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Créer des listes de destinataires dans Outlook

Dans le vocabulaire Mcrosoft, une liste de contacts d'appelle une "liste de distribution personnelle". Elle permet d'envoyer facilement des messages à un groupe de personnes : un message envoyé à une liste de distribution est remis à tous les destinataires qui y sont répertoriés.

Pour créer une liste de distribution personnelle, rendez-vous dans le menu Fichier d'Outlook, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Liste de distribution. Une fenêtre s'ouvre. Dans le champ Nom, tapez le nom que vous voulez donner à votre liste. Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner les membres. Dans la zone Tapez le nom ou sélectionnez-le dans la liste, tapez le nom de la personne que vous souhaitez inclure. Dans la liste au-dessous, sélectionnez le contact, puis cliquez sur Ajouter.

Lorsque vous avez ajouté tous les contacts voulus, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
Les listes de distribution personnelles sont stockées dans le dossier Contacts. Ils sont identifiables par une petite icône représentant 2 personnes.