77 trucs & astuces pour Outlook

D’un logiciel de messagerie professionnel, on attend de nombreuses fonctionnalités. Outlook, naturellement, en regorge.
Fixer une échéance de réponse à un e-mail, programmer l’envoi d’un message, envoyer une demande de réunion, générer un mailing personnalisé : Outlook est un vrai spécialiste de la communication par mail. Découvrez toutes les astuces du logiciel.

Débuter

Importer messages et carnet d’adresses

Comment importer messages et carnet d'adresses d'un autre logiciel de messagerie.

Faire d’Outlook le logiciel de messagerie par défaut

Tester gratuitement Outlook et Microsoft Office

Envoyer et recevoir les messages

Demander un accusé de réception

Assurez-vous que vos destinataires reçoivent vos e-mails : voici comment demander et gérer vos accusés de réception avec Outlook.

Gérer les fichiers attachés

Comment lire, enregistrer, supprimer les fichiers attachés dans Outlook

Programmer l’envoi d’un message

Traduire le texte d’un e-mail

Afficher les entêtes d’un message

Annuler l’envoi d’un message

Envoyer un duplicata de message

Envoyer facilement un fichier de Windows en pièce jointe

Envoyer une page Web par e-mail

Fixer une échéance de réponse à un e-mail important

Ne plus envoyer des messages au format HTML

Affecter une priorité à un message

Retarder le rapatriement des courriers volumineux

Afficher le code source d’un message

Personnaliser et mettre en forme les messages

Insérer automatiquement une signature

Comment créer et insérer automatiquement une signature à la fin des courriers électroniques.

Créer un modèle de message

Pour des e-mails reprenant la charte graphique de votre entreprise, des mises en pages ou des contenus spécifiques, créez des templates ou modèles de messages dans Outlook. Mode d'emploi.

Mettre en forme les messages

Joindre automatiquement une carte de visite

Choisir Word comme éditeur de messagerie

Vérifier l’orthographe des messages

Insérer des blocs de texte enregistrés

Choisir un papier à lettres

Personnaliser le logiciel

Changer la disposition des panneaux

Vous préféreriez une présentation différente d'Outlook mieux adaptée à votre usage ? Changez la place des différents panneaux et volets.

Personnaliser la liste des messages

Comment modifier la présentation de la liste des messages (colonnes, aperçu, couleurs) dans Outlook 2016, 2013, 2010 et 2007.

Personnaliser la page Outlook Aujourd’hui

Changer le son d’annonce des nouveaux messages

Réorganiser le volet de navigation d’Outlook

Modifier les paramètres de la fenêtre d’alerte

Changer la page de démarrage d’Outlook

Modifier l’affichage des messages en texte brut

Personnaliser les barres d’outils et rubans

Utiliser et personnaliser les actions rapides

Gérer son carnet d'adresses

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses d’Outlook

Comment ajouter des adresses dans le carnet d'adresses avec Outlook

Créer un raccourci direct vers les contacts

Affichez un lien vers le carnet d'adresses (la liste de contacts) d'Outlook sur le bureau de Windows, la barre de lancement rapide ou dans le menu Démarrer

Créer une liste de contacts

Afficher la liste des e-mails échangés avec un contact

S'organiser, gagner du temps

Définir des règles de message

Comment créer des règles de message (règles de tri ou filtres) dans Outlook

Utiliser les couleurs pour organiser son courrier

Comment utiliser les couleurs pour mieux gérer son courrier avec Outlook

Vider automatiquement la corbeille

Démarrer Outlook à l’état réduit

Configurer le message d’absence du bureau

Accéder rapidement à vos dossiers favoris

Se protéger

Signaler les spams en un clic avec l’extension Signal Spam

Comment transmettre les mails indésirables à Signal Spam, l'autorité de lutte contre le spam, sans quitter votre webmail ou logiciel de messagerie. En installant une extension. Mode d'emploi.