Comment importer messages et carnet d'adresses d'un autre logiciel de messagerie.
77 trucs & astuces pour Outlook
D’un logiciel de messagerie professionnel, on attend de nombreuses fonctionnalités. Outlook, naturellement, en regorge.
Fixer une échéance de réponse à un e-mail, programmer l’envoi d’un message, envoyer une demande de réunion, fixer une échéance de réponse à un mail, générer un mailing personnalisé : Outlook est un vrai spécialiste de la communication par mail. Découvrez toutes les astuces du logiciel.
Débuter
Importer messages et carnet d’adresses
Faire d’Outlook le logiciel de messagerie par défaut
Tester gratuitement Outlook et Microsoft Office
Envoyer et recevoir les messages
Demander un accusé de réception
Assurez-vous que vos destinataires reçoivent vos e-mails : voici comment demander et gérer vos accusés de réception avec Outlook.
Gérer les fichiers attachés
Comment lire, enregistrer, supprimer les fichiers attachés dans Outlook
Programmer l’envoi d’un message
Envoyer une page Web par e-mail
Traduire le texte d’un e-mail
Afficher le code source d’un message
Annuler l’envoi d’un message
Affecter une priorité à un message
Retarder le rapatriement des courriers volumineux
Afficher les entêtes d’un message
Envoyer facilement un fichier de Windows en pièce jointe
Envoyer un duplicata de message
Ne plus envoyer des messages au format HTML
Fixer une échéance de réponse à un e-mail important
Personnaliser et mettre en forme les messages
Insérer automatiquement une signature
Comment créer et insérer automatiquement une signature à la fin des courriers électroniques.
Mettre en forme les messages
Comment mettre en forme vos messages au format HTML dans Outlook, enrichir le texte et ajouter des liens et des images.
Créer un modèle de message
Choisir un papier à lettres
Vérifier l’orthographe des messages
Choisir Word comme éditeur de messagerie
Insérer des blocs de texte enregistrés
Joindre automatiquement une carte de visite
Personnaliser le logiciel
Changer la disposition des panneaux
Vous préféreriez une présentation différente d'Outlook mieux adaptée à votre usage ? Changez la place des différents panneaux et volets.
Personnaliser la liste des messages
Comment choisir et personnaliser l'affichage de la liste des messages (colonnes, aperçu, couleurs) dans Outlook.
Personnaliser la page Outlook Aujourd’hui
Changer le son d’annonce des nouveaux messages
Utiliser et personnaliser les actions rapides
Changer la page de démarrage
Modifier l’affichage des messages en texte brut
Personnaliser les barres d’outils et rubans
Utiliser et personnaliser les affichages
Modifier les paramètres de la fenêtre d’alerte
Gérer son carnet d'adresses
Ajouter un contact dans le carnet d’adresses
Comment ajouter des adresses dans le carnet d'adresses avec Outlook
Créer un raccourci direct vers les contacts
Affichez un lien vers le carnet d'adresses (la liste de contacts) d'Outlook sur le bureau de Windows, la barre de lancement rapide ou dans le menu Démarrer
Créer une liste de contacts
Afficher la liste des e-mails échangés avec un contact
S'organiser, gagner du temps
Définir des règles de message
Comment créer des règles de message (règles de tri ou filtres) dans Outlook
Vider automatiquement la corbeille
Comment vider systématiquement le dossier Eléments supprimés lors de la fermeture d'Outlook
Accéder rapidement à vos dossiers favoris
Utiliser les catégories de couleurs pour organiser son courrier
Démarrer Outlook à l’état réduit
Configurer le message d’absence du bureau
Se protéger
Signaler les spams en un clic avec l’extension Signal Spam
Comment transmettre les mails indésirables à Signal Spam, l'autorité de lutte contre le spam, sans quitter votre webmail ou logiciel de messagerie. En installant une extension. Mode d'emploi.
Protéger Outlook par mot de passe
Comment verrouiller le logiciel Outlook et bloquer l'accès à vos messages et dossiers personnels par mot de passe
Sauvegarder vos dossiers personnels Outlook (messages, carnet d’adresses, etc.)
Chiffrer un message
Installer un certificat numérique
Signer numériquement un message
Filtrer le spam
Utiliser l'agenda
Synchroniser votre agenda Google
Pour gérer directement votre agenda Google dans Outlook, il suffit de synchroniser les calendriers grâce à un petit utilitaire. Mode d'emploi.
Imprimer le calendrier
Comment obtenir une version papier, hebdomadaire ou mensuelle, de l'agenda d'Outlook (versions 2000 à 2013)
Transformer un e-mail en rendez-vous ou tâche
Afficher votre agenda Google
Inscrire un rendez-vous
Envoyer une demande de réunion
Ajouter les jours fériés à l’agenda
Configurer un compte
Laisser une copie des messages sur le serveur
Comment configurer Outlook pour qu'il n'efface pas les messages du serveur POP lors de la relève du courrier.
Configurer un compte .com / Hotmail
Vous disposez d'un compte Outlook.com / Hotmail et désirez le gérer depuis Outlook ? Voici comment le configurer dans toutes les versions du logiciel.
Configurer un compte Gmail
Gérer un compte IMAP
Exclure certains comptes de la réception
S’authentifier auprès du serveur SMTP
Envoyer immédiatement les messages
Paramétrer une boîte à lettres supplémentaire
Modifier la fréquence de relève du courrier
Modifier le numéro de port utilisé pour le serveur SMTP
Avancé
Effectuer un mailing personnalisé
Vous avez une petite base de clients ou d'amis ? Essayez le publipostage via Word et Outlook pour leur envoyer des e-mails personnalisés.
Utiliser la fonction d’archivage automatique
Faire automatiquement le ménage dans vos dossiers et messages d'Outlook avec la fonction d'archivage automatique ou d'auto-archivage.
Planifier un rendez-vous périodique
Synchroniser contacts et agenda entre Orange et Outlook
Créer une tâche
Créer des notes
Partager Outlook entre plusieurs utilisateurs
Afficher des flux RSS
77 astuces
Trouvez une réponse à vos questions dans le forum Outlook