77 trucs & astuces pour Outlook

D’un logiciel de messagerie professionnel, on attend de nombreuses fonctionnalités. Outlook, naturellement, en regorge.
Fixer une échéance de réponse à un e-mail, programmer l’envoi d’un message, envoyer une demande de réunion, générer un mailing personnalisé : Outlook est un vrai spécialiste de la communication par mail. Découvrez toutes les astuces du logiciel.

Débuter

Importer messages et carnet d’adresses

Comment importer messages et carnet d'adresses d'un autre logiciel de messagerie.

Faire d’Outlook le logiciel de messagerie par défaut

Tester gratuitement Outlook et Microsoft Office

Envoyer et recevoir les messages

Demander un accusé de réception

Assurez-vous que vos destinataires reçoivent vos e-mails : voici comment demander et gérer vos accusés de réception avec Outlook.

Gérer les fichiers attachés

Comment lire, enregistrer, supprimer les fichiers attachés dans Outlook

Programmer l’envoi d’un message

Retarder le rapatriement des courriers volumineux

Afficher les entêtes d’un message

Envoyer facilement un fichier de Windows en pièce jointe

Envoyer un duplicata de message

Traduire le texte d’un e-mail

Ne plus envoyer des messages au format HTML

Fixer une échéance de réponse à un e-mail important

Afficher le code source d’un message

Annuler l’envoi d’un message

Envoyer une page Web par e-mail

Affecter une priorité à un message

Personnaliser et mettre en forme les messages

Insérer automatiquement une signature

Comment créer et insérer automatiquement une signature à la fin des courriers électroniques.

Créer un modèle de message

Pour des e-mails reprenant la charte graphique de votre entreprise, des mises en pages ou des contenus spécifiques, créez des templates ou modèles de messages dans Outlook. Mode d'emploi.

Joindre automatiquement une carte de visite

Choisir un papier à lettres

Vérifier l’orthographe des messages

Mettre en forme les messages

Choisir Word comme éditeur de messagerie

Insérer des blocs de texte enregistrés

Personnaliser le logiciel

Changer la disposition des panneaux

Vous préféreriez une présentation différente d'Outlook mieux adaptée à votre usage ? Changez la place des différents panneaux et volets.

Personnaliser la liste des messages

Comment modifier la présentation de la liste des messages (colonnes, aperçu, couleurs) dans Outlook 2016, 2013, 2010 et 2007.

Personnaliser la page Outlook Aujourd’hui

Changer le son d’annonce des nouveaux messages

Modifier l’affichage des messages en texte brut

Personnaliser les barres d’outils et rubans

Utiliser et personnaliser les actions rapides

Réorganiser le volet de navigation

Modifier les paramètres de la fenêtre d’alerte

Changer la page de démarrage

Gérer son carnet d'adresses

Créer une liste de contacts

Comment créer une liste de distribution de plusieurs destinataires avec Outlook

Afficher la liste des e-mails échangés avec un contact

Retrouvez l'historique de vos conversations avec un contact dans Outlook en affichant tous les e-mails échangés avec lui

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses

Créer un raccourci direct vers les contacts

S'organiser, gagner du temps

Définir des règles de message

Comment créer des règles de message (règles de tri ou filtres) dans Outlook

Configurer le message d’absence du bureau

Vous vous absentez ou partez en vacances ? Activez le système de réponse automatique d'Outlook et délivrez un message d'absence du bureau à vos correspondants.

Utiliser les couleurs pour organiser son courrier

Vider automatiquement la corbeille

Accéder rapidement à vos dossiers favoris

Démarrer Outlook à l’état réduit

Se protéger

Signaler les spams en un clic avec l’extension Signal Spam

Comment transmettre les mails indésirables à Signal Spam, l'autorité de lutte contre le spam, sans quitter votre webmail ou logiciel de messagerie. En installant une extension. Mode d'emploi.