Coupler votre messagerie et votre agenda

De nombreuses messageries (logiciels ou webmails) disposent d’un module agenda. Logique, quand on considère qu’une bonne partie des invitations aux événements parvient par e-mail. En permettant l’ajout de nouveaux rendez-vous dans l’agenda en un clic, les messageries jouent ainsi un rôle central. Mais on ignore souvent toutes les fonctionnalités disponibles. Cela vaut bien un petit tour, non ?

Les messageries disposant d’un agenda

C’est bête, mais pour coupler messagerie et agenda, encore faut-il qu’il y ait agenda. Certains logiciels, comme Outlook Express, IncrediMail ou Pegasus Mail, se concentrent sur la messagerie. D’autres logiciels, plus complets, et la plupart des webmails disposent en revanche d’une fonctionnalité agenda.

C’est ainsi le cas côté logiciels de :

• Thunderbird, équipé de l’extension Lightning
• Windows Live Mail
• Outlook

et côté webmails de :

• Hotmail
• Yahoo! Mail
• Gmail

Transformer un e-mail en rendez-vous

La fonctionnalité la plus utile lorsqu’on dispose d’un agenda couplé à sa messagerie est de pouvoir d’un clic transformer un courriel en événement. L’objet de l’e-mail est automatiquement repris comme titre de l’événement et le corps du message fait office de description (pratique quand par exemple, le courrier contient l’adresse du lieu de rendez-vous). Il suffit juste de préciser la date et l’heure de l’événement et de valider.

Comment transformer un e-mail en rendez-vous avec…
Thunderbird • Windows Live Mail • Outlook
A ce jour, cette fonctionnalité n’existe dans les webmails

Envoyer une invitation à un événement par e-mail

Vous avez une réunion ou un rendez-vous à organiser ? Invitez par mail les différents participants ! Pour cela, il vous suffit de créer votre événement dans l’agenda puis d’envoyer une invitation à vos contacts. Ceux-ci pourront alors d’un simple clic répondre à votre invitation et inscrire le rendez-vous à leur propre agenda.

Comment envoyer une invitation à un événement par e-mail avec…
Thunderbird • Windows Live Mail • Outlook Hotmail • Yahoo! Mail • Gmail

Maîtriser votre agenda

Les agendas électroniques disposent de puissantes fonctionnalités. Apprenez à vous en servir !

• Utiliser Google Agenda
• Utiliser le calendrier Hotmail
• Gérer son agenda avec Outlook

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