Accueil » Messageries » Gmail » Astuces » Envoyer des invitations depuis Google Agenda

Envoyer des invitations depuis Google Agenda

Vous avez une réunion ou un rendez-vous à organiser ? Utilisez les fonctionnalités avancées de Google Agenda et invitez par e-mail les différents participants.

Dans l’agenda, créez un événement ou éditez un événement existant. Dans le cadre de droite de la page de l’événement, vous pouvez inviter des participants.

Gmail - Evénement

Pour sélectionner les participants, tapez leur adresse e-mail dans le champ Ajouter des invités prévu à cet effet. Google vous aide en vous proposant les adresses e-mail de vos contacts dès les premières lettres tapées. Une fois l’adresse complète, cliquez sur le bouton Ajouter : l’invité s’ajoute à la liste.

Invités

Notez que dans la liste, vous pouvez cliquer sur l’icône d’un invité pour signaler que sa présence est facultative. L’icône sera alors affichée en creux.

Vous pouvez également cliquer sur le lien Horaires proposés pour planifier précisément l’événement et trouver un créneau commun à tous les participants. Consultez l’astuce Planifier une réunion dans Google Agenda pour en savoir plus.

Parmi les options proposées, vous pouvez autoriser les invités à modifier l’événement, inviter d’autres personnes ou voir la liste des invités.

Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer, en haut de la page. Google Agenda vous demande de confirmer l’envoi des invitations. Cliquez sur le bouton Envoyer.

Gmail - Envoyer des invitations ?

Quelle information les invités reçoivent-ils ?

Les destinataires, qui utilisent un logiciel ou un webmail disposant d’un agenda comme Thunderbird + Lightning, Outlook ou Gmail (entre autres), se verront proposer par leur messagerie elle-même d’accepter ou pas l’invitation

Thunderbird

Les autres devront cliquer sur le lien de l’invitation par e-mail pour répondre et indiquer s’ils seront présents ou non.

E-mail d'invitation

 

Allez plus loin avec Gmail !

Découvrez toutes nos astuces et tutos Gmail
et trouvez une réponse à vos questions dans le forum Gmail

Abonnez-vous à Arobase.org

Messageries, logiciels, applications, services : Arobase.org explore l'univers du courrier électronique. Pour suivre l'actualité de l'e-mail et recevoir nos trucs & astuces, rejoignez-nous sur les réseaux sociaux et abonnez-vous à notre newsletter mensuelle.

Un commentaire

  1. Bonjour
    En fait, dans le cas d’un calendrier gmail, l’invitation va se glisser directement dans l’agenda, mais il n’y a pas de message l’accompagnant, ce qui signifie que, si le destinataire ne regarde pas son agenda, il peut passer à coté de l’invitation.

Postez un commentaire

Vous voulez donner votre avis ou apporter une précision ? Laissez-nous un commentaire !
Attention : si vous avez un problème particulier à résoudre, cherchez de l'aide et attendez une réponse rapide et personnalisée, nous vous conseillons de vous rendre de préférence dans le forum Gmail.

Votre adresse email ne sera pas publiéeLes champs requis sont surlignés *

*

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Au fait, vous aussi, vous pouvez afficher votre propre avatar dans les commentaires.


Toute l'actu de l'e-mail,
des astuces et des conseils pratiques
chaque mois dans votre boîte aux lettres.

Abonnez-vous à la lettre d'Arobase.org !

Votre adresse ne sera communiquée à aucun tiers. Promis !        En savoir plus