Planifier une réunion dans Google Agenda

Quand on organise une réunion, il n’est pas toujours facile de choisir un horaire qui convient à tous. Si les participants utilisent Google Agenda, il est possible en revanche d’utiliser la fonctionnalité Horaires proposés, pour visualiser les plages horaires libres pour tout le monde et déterminer le créneau qui conviendra à tous.

Créez un événement dans votre agenda, fixez sa durée puis ajoutez des invités dans la colonne de droite.

Cela fait, cliquez sur le lien Horaires proposés qui apparaît.

A gauche s’affiche alors des suggestions de créneaux disponibles, dans lesquels tous les invités à votre événement sont disponibles.

Choisissez la plage horaire qui paraît vous convenir le mieux et validez en cliquant sur Enregistrer.