Importer messages et carnet d’adresses dans Outlook

Cette astuce est valable pour Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 et Outlook 2003.

Si vous avez décidé de changer de logiciel de messagerie pour choisir Outlook, sachez que vous ne perdrez aucune information. Outlook vous permet de récupérer les messages et carnet d’adresses des autres logiciels. Il vous permet également d’importer des listes des contacts, par exemple celle de votre webmail.

Dans Outlook 2013 et 2010, affichez l’onglet Fichier du ruban et sélectionnez Ouvrir (Ouvrir et exporter dans Outlook 2013). Dans le volet central, cliquez sur Importer (Importer/Exporter dans la version 2013).

Dans les autres versions, déroulez le menu Fichier, sélectionnez Importer et Exporter….

Si vous désirez importer messages et contacts à partir d’un fichier, sélectionnez l’option Importer à partir d’un autre programme ou fichier.

Vous pourrez alors choisir l’une des options proposées selon le format du fichier que vous désirez importer :

• Act! (.dbf)
• Carnet d’adresses personnel (fichier au format .pab)
• Fichier au format Outlook (.pst)
• Lotus Organizer (.or5)
• Microsoft Access (.mdb)
• Microsoft Excel (.csv)
• Outlook Express ou Windows Mail
• Valeurs séparées par une tabulation ou une virgule (.txt)

Si vous désirez récupérer messages et adresses e-mail des logiciels Eudora ou Outlook Express déjà installés sur votre ordinateur, sélectionnez dans le premier écran l’option Importer des messages et adresses Internet et cliquez sur Suivant. Outlook vous demandera dans quel logiciel vous voulez récupérer les informations. Sélectionnez votre ancien logiciel de messagerie puis cochez (ou non) les cases Importer le courrier et Importer le carnet d’adresses. Cliquez sur Suivant. Outlook se charge alors de localiser les fichiers adéquats sur votre disque dur. S’il échoue dans cette tâche, il vous demandera son emplacement.

Outlook vous demandera si vous voulez stocker les nouvelles adresses dans le dossier Contacts d’Outlook et si vous autorisez ou non la création de doublons.

A la fin de l’importation, le logiciel vous édite un rapport, que vous pouvez éventuellement enregistrer sous forme de message dans la boîte de réception.