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Répondre avec des textes pré-enregistrés dans Thunderbird grâce à l’extension Quicktext

Vous répondez souvent à vos messages par des réponses standards ? Installez l’extension QuickText pour insérer des textes pré-enregistrés dans vos e-mails Thunderbird !

Installer l’extension QuickText

Rendez-vous sur la page de l’extension QuickText. Cliquez sur le bouton Télécharger pour enregistrer le fichier d’installation sur votre disque dur.

Extension QuickText

Une fois le téléchargement terminé, déroulez le menu Outils de Thunderbird et sélectionnez Modules complémentaires. Cliquez sur le bouton Installer et sélectionnez le fichier d’installation (au format .xpi) sur votre disque dur. Dans la fenêtre qui s’ouvre, attendez quelques secondes et cliquez sur le bouton Installer maintenant.

Installer l'extension QuickText

Vous devrez redémarrer Thunderbird pour terminer l’installation.

Définir les modèles de texte QuickText

Pour créer vos modèles de réponses, déroulez le menu Outils de Thunderbird et sélectionnez la commande QuickText.

Options QuickText

Dans la fenêtre qui s’ouvre, commencez par créer un groupe qui vous servira à classer vos modèles. Cliquez à cet effet sur le bouton Ajouter un groupe, tapez le nom du groupe dans le champ Titre. Validez en cliquant sur Enregistrer.

Créer un groupe QuickText

Créez ensuite un premier modèle en cliquant sur le bouton Ajouter un modèle. Commencez par donner un titre au modèle pour pouvoir l’identifier rapidement.

Tapez ensuite le texte de votre message. Vous pouvez insérer grâce au menu Variables des informations du courriel auquel vous répondez (nom de l’expéditeur, date de l’e-mail, sujet, etc.).

Rédiger le modèle de réponse

Choisissez le format de votre message (texte ou HTML) dans la liste Insérer en , associez-lui éventuellement un raccourci-clavier, définissez le sujet du courriel (vous pouvez laisser ce champ vide) et tapez un ou plusieurs mots-clés. Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer pour valider.

Utiliser QuickText

Pour utiliser une réponse standard QuickText dans Thunderbird, cliquez simplement sur le nom du modèle dans la barre d’outils QuickText qui figure dans la fenêtre de rédaction du message.

Insérer une réponse pré-enregistrées dans le message en cours de rédaction

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2 commentaires

  1. Merci pour cette astuce …

    J’utilisais jusqu’à présent le module Signature Switch pour réaliser la fonction
    mais ce module permet d’utiliser la base de données et personnaliser la réponse c’est parfait !

    Imaginez un hotel ou un restaurant ?! plus de fautes de frappe ou d’orthographe …
    idem pour les langues

    mille merci !

    EDIT : savez vous si il est possible d’importer / exporter ces modèles ?

    Sébastien

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