10 astuces pour redécouvrir l’app Courrier de Windows 10

Depuis son lancement en 2015, l’application Courrier (Mail en version originale) de Windows 10 s’est nettement améliorée. Dotée d’une interface plus claire (côté paramétrage notamment) et de nouvelles fonctionnalités, elle peut aujourd’hui satisfaire ceux qui ont une utilisation basique du courrier électronique. Pour vous permettre de redécouvrir l’application, nous vous proposons 10 astuces incontournables.

1. Personnaliser l’interface

Oublié le temps où Microsoft imposait sa désespérante couleur bleue pour Courrier. Désormais vous pouvez choisir la couleur dominante et même sélectionner l’image d’arrière-plan qui s’affiche quand aucun message n’est sélectionné. Cliquez en bas à gauche sur la roue dentée pour afficher les paramètres puis cliquez sur Personnalisation. Vous pouvez alors vous en donner à coeur joie et utiliser une de vos photos personnelles pour l’arrière plan. Royal.

2. Réduire le volet des dossiers

Pour profiter pleinement de l’interface dépouillée de Courrier et vous concentrer sur vos messages, réduisez le volet des dossiers à une simple colonne ne présentant que des icônes. Pour cela, cliquez simplement sur le bouton hamburger (formé de 3 lignes horizontales) en haut à gauche. On se sent tout de suite mieux, non ?

3. Zoomer dans les messages

Si vous utilisez l’application sur de petits écrans ou sur une tablette Surface, si vous désespérez de ne pouvoir scruter les détails d’une image, vous serez heureux d’apprendre qu’il est possible de zoomer dans Courrier. Affichez un message puis cliquez sur les 3 petits points en haut à droite dans la barre de commandes. Sélectionnez Zoom puis choisissez le niveau d’agrandissement ou de réduction : 400 %, 200 %, 150 %, 100 %, 75 % ou 50 %.

4. Utiliser les styles

Parmi les nombreuses options de mise en forme des messages, Courrier propose des styles prédéfinis comme dans Word. Il suffit lors de la rédaction de vos courriers d’utiliser la liste déroulante Styles pour appliquer l’une des nombreuses options de mise en forme disponibles : titre, sous-titre, emphase, citation, etc.

Ces styles ne sont (hélas) pas personnalisables.

5. Créer une boîte de réception unifiée

Lorsque plusieurs comptes sont paramétrés, il peut être utile de regrouper les boîtes de réception pour traiter au même endroit l’ensemble des messages : c’est le principe de la boîte de réception unifiée. Pour activer cette option dans Courrier, cliquez sur la roue dentée en bas à gauche puis sélectionnez Gérer les comptes dans le volet qui apparaît à droite. Cliquez ensuite sur Lier les boîtes de réception. Indiquez alors les comptes que vous désirez rapprocher puis cliquez sur Enregistrer. Votre boîte unifiée apparaît alors dans le volet des dossiers.

Vous pourrez naturellement revenir en arrière en cliquant sur Gérer les comptes / Boîte de réception liée dans les paramètres puis en actionnant la commande Dissocier les boîtes de réception.

6. Sélectionner plusieurs messages

Pour faire le ménage dans la boîte de réception, supprimer un ensemble de messages ou effectuer un déplacement groupé, il est utile de pouvoir sélectionner plusieurs messages à la fois. Cliquez pour cela sur le bouton Activer le mode de sélection en haut à droite du volet central. Vous pouvez alors cocher un à un les messages puis leur appliquer une action.

7. Régler les notifications

Si vous avez plusieurs comptes paramétrés dans Courrier, vous pouvez préciser pour chacun si vous voulez être notifié de l’arrivée de nouveaux messages et, si oui, comment. Cliquez pour cela sur la roue dentée en bas à gauche puis sélectionnez Notifications dans le volet qui apparaît à droite. Vous pourrez alors demander à Windows d’afficher une bannière ou d’émettre une alerte sonore à l’arrivée d’un message.

8. Afficher les messages non lus ou marqués

Pour gérer plus efficacement les messages, Courrier permet de filtrer les listes de message et d’afficher uniquement les non lus ou ceux marqués comme importants. En haut à droite de la liste, cliquez sur la liste déroulante Tous et choisissez l’une des options : Non lus ou Avec indicateur.

9. Désactiver l’affichage par conversation

Si vous êtes perturbé par l’affichage par conversation, qui regroupe les messages d’un même échange sous une seule entrée dans la boîte de réception, sachez que vous pouvez le désactiver et revenir à une présentation classique. Cliquez en bas à gauche sur la roue dentée, sélectionnez Lecture puis, en bas du volet, désactivez l’option Afficher les messages organisés par conversation (en ayant si nécessaire sélectionné un compte e-mail).

10. Activer le répondeur automatique

Si vous vous absentez, partez en vacances ou effectuez un déplacement prolongé, il peut être bienvenu d’actionner le répondeur automatique pour envoyer un message d’absence à vos correspondants. Cliquez en bas à gauche sur l’icône en forme de roue dentée. Dans le volet Paramètres qui apparaît alors à droite, cliquez sur Réponses automatiques. Activez l’option puis rédigez votre message.