Et si vous gériez votre agenda en ligne ? Si vous disposez d'un compte Gmail, vous pouvez y associer un compte Google Agenda (en anglais : Google Calendar). Vous pourrez alors caler les rendez-vous dans votre emploi du temps, importer d'autres agendas et recevoir des alertes par e-mail ou SMS.

Pour accéder à Google Agenda, c'est tout simple. Depuis votre compte Gmail, cliquez sur le lien Agenda, figurant en haut à droite.

Vous pouvez aussi directement vous rendre à l'adresse calendar.google.com et vous identifier avec vos identifiants Gmail.

A la première connexion, Google vous propose d'ouvrir un compte. Complétez si besoin le formulaire et cliquez sur le bouton Continuer.

Vous accédez alors à votre agenda. Si l'interface est en anglais, cliquez sur le lien Settings en haut à droite, et choisissez Français dans la liste déroulante Language. Cliquez en haut de la page sur le bouton Save.

Utiliser l'agenda

Pour changer de vue dans l'agenda, choissez l'une des options Jour, Semaine, Mois, 4 jours ou Mon planning, en haut à droite.

Pour créer un évènement, cliquez à l'endroit correspondant au jour et à l'heure voulu dans l'agenda et indiquez l'objet dans la bulle qui s'affiche alors.

Vous pouvez alors terminer l'opération en cliquant sur le bouton Créer un évènement ou ajouter d'autres informations en cliquant sur le lien modifier les détails de l'évènement.

Vous accédez alors à la fiche détaillé de l'évènement qui vous permet de préciser par exemple le lieu de rendez-vous, de modifier la plage horaire, d'inviter des amis et de définir des alertes.

Pour ajouter un rendez-vous, vous pouvez aussi cliquer sur le lien Créer un évènement en haut à gauche de l'agenda.

Recevoir des alertes par SMS

Notez qu'après indication de votre numéro de téléphone mobile, Google Agenda peut vous envoyer automatiquement des rappels de vos rendez-vous par SMS. C'est extrêmement pratique et c'est gratuit !

Pour configurer le service, cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite et affichez la section Configuration de mobile. Indiquez votre pays et votre numéro de téléphone portable puis cliquez sur le bouton Envoyer le code de vérification. Un SMS vous est alors envoyé. Vous n'avez plus qu'à taper dans Google Agenda le code qui vous est indiqué pour activer le service.

Vous pourrez alors dans la fiche détaillée de l'évènement ou dans les paramètres par défaut de l'agenda définir des alertes SMS.

Changer les paramètres de notification par défaut

Si vous voulez par défaut que chaque évènement soit crée avec une notification par SMS ou un e-mail d'alerte, cliquez sur la flèche à droite du nom de votre agenda dans la colonne de gauche et sélectionnez Paramètres de l'agenda.

Affichez ensuiite l'onglet Notifications. Là vous pourrez même demander à Google de vous envoyer chaque matin la liste de vos rendez-vous de la journée (planning quotidien) !

Les autres options

Partage d'agenda, publication de votre agenda sur votre site Web, : Google Agenda dispose de nobreuses options. Découvrez-les par vous même et discutez-en dans le forum Gmail !

Notea enfin que vous pouvez synchroniser votre Google Agenda avec Thunderbird.