Google Agenda vous permet de lister, efficacement et clairement, tous vos rendez-vous. Mieux : il peut vous adresser des rappels quelque temps avant, via le Web, e-mail ou SMS. Mode d'emploi.

Affichez Google Agenda.

Créez un événement en cliquant sur un créneau horaire dans le planning (vous pouvez aussi cliquer sur le lien Créer en haut à gauche).

Précisez l'objet du rendez-vous, et si vous avez créé plusieurs agendas, sélectionnez celui dans lequel s'inscrira l'événement grâce à liste déroulante Agenda.

Pour ajouter des informations, ou élargir le créneau horaire, cliquez sur le lien modifier l'événement.

Vous pouvez alors préciser de nombreux éléments :

• l'heure de début et l'heure de fin. Si votre rendez-vous s'étale sur toute la journée (ou s'il n'a pas d'heure précise), cochez l'option Toute la journée.
• la périodicité (voir l'astuce créer un rendez-vous périodique dans Google Agenda).
• le lieu de l'événement, qui vous permettra en un clic d'afficher le plan sur Google Maps
• l'agenda dans lequel s'inscrit l'événement (si vous gérez plusieurs agendas)
• la description de l'événement (utile si vous comptez inviter d'autres personnes ou vous faire un pense-bête).

Les options

Les rappels : pour que Google Agenda vous avertisse de l'imminence d'un rendez-vous via un pop-up, par e-mail ou par SMS (si vous avez configuré Google Agenda pour recevoir des SMS), cliquez sur l'option ajouter un rappel. Vous pouvez régler les paramètres du rappel grâce aux listes déroulantes.

Pour supprimer un rappel, cliquez sur la croix au bout de la ligne.

Votre disponibilité : par défaut Google Agenda considère que vous n'êtes pas libre pendant le rendez-vous : vous êtes considéré comme Occupé. Si toutefois ce n'est pas le cas, si votre rendez-vous n'est pas encore confirmé ou qu'il vous laisse assez de liberté pour en accepeter un autre, ou si vous êtes en déplacement en extérieur, vous pouvez le préciser en choisissant l'option : Disponible.

La confidentialité : si vous partagez votre agenda avec d'autres personnes, vous pouvez définir la nature de l'événement. Si vous avez rendu votre agenda public, l'événement n'apparaîtra pas en externe si vous sélectionnez Privé. Si vous avez partagé votre agenda avec une autre personne, celle-ci ne le verra apparaître que si elle dispose de droits élévés (au minimum l'autorisation Apporter des modifications aux événements).

Pour terminer, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut de la page

Pour créer un évènement récurrent, consultez l'astuce Créer un événement périodique dans Google Agenda.