Inviter des contacts à un événement avec Thunderbird

Cette astuce nécessite d’avoir installé l’extension Lightning.

Vous avez une réunion ou un rendez-vous à organiser ? Utilisez les fonctionnalités avancées de Thunderbird et invitez par mail les différents participants.

Affichez l’agenda puis créez un événement.

Pour sélectionner les invités, cliquez sur le bouton Participants dans la barre d’outils.

Dans la colonne de gauche, indiquez les noms et adresse e-mail des personnes. Au fur et à mesure de la frappe, Thunderbird vous suggère des contacts de votre carnet d’adresses.

Pour chaque nom saisi, vous avez le choix entre Participation obligatoire, Participation facultative ou Organisateur. Cliquez sur l’icône pour changer le statut de l’invité.

Une fois les participants sélectionnés et qualifiés, cliquez sur OK. Vous revenez alors à la fenêtre Nouvel événement.

Cliquez enfin sur Enregistrer et fermer. Le logiciel envoie alors un message à destination des différents participants.

Les correspondants qui recevront cette demande sous une messagerie dotée d’un agenda pourront l’accepter, la refuser ou donner une réponse provisoire. Ceux qui utilisent d’autres logiciels de messagerie, recevront un message un peu sybillin (« Quand  : vendredi 18 mai 2001 11:00-12:00 (GMT+01:00) Bruxelles, Copenhague, Madrid, Paris.« ) accompagné d’une pièce attachée.