Si vous avez l’habitude d’utiliser des logiciels de messagerie comme Thunderbird, Postbox ou Outlook, vous avez sans doute remarqué que ces derniers récupéraient automatiquement les informations de configuration de vos comptes, notamment les adresses des serveurs IMAP, POP et SMTP. Cette fonctionnalité d’autoconfiguration très pratique permet non seulement de gagner du temps dans le paramétrage des comptes, mais aussi de ne pas commettre d’erreurs. Comment la mettre en place pour votre propre nom de domaine et faciliter la vie de votre organisation ? Suivez le guide.
L’opération se déroule en plusieurs étapes.
1. Créer un fichier de configuration XML
Vous devez tout d’abord créer un fichier XML, contenant tous les paramètres de configuration possibles et le nommer obligatoirement config-v1.1.xml. Vous pouvez télécharger un fichier d’exemple ici.
Ce fichier a la forme suivante :
<clientConfig version="1.1">
<emailProvider id="example.com">
<domain>example.com</domain>
<domain>example2.com</domain>
<displayName>Service Example.com</displayName>
<displayShortName>Example.com</displayShortName>
<incomingServer type="imap">
<hostname>imap.example.com</hostname>
<port>993</port>
<socketType>SSL</socketType>
<username>%EMAILADDRESS%</username>
<authentication>password-encrypted</authentication>
</incomingServer>
<incomingServer type="pop3">
<hostname>pop3.example.com</hostname>
<port>995</port>
<socketType>SSL</socketType>
<username>%EMAILADDRESS%</username>
<authentication>password-encrypted</authentication>
</incomingServer>
<outgoingServer type="smtp">
<hostname>smtp.example.com</hostname>
<port>465</port>
<socketType>SSL</socketType>
<username>%EMAILADDRESS%</username>
<authentication>password-encrypted</authentication>
</outgoingServer>
</emailProvider>
</clientConfig>
Les différents valeurs de paramètres sont :
- incomingServer : type="imap" / type="pop3"
- socketType : plain / SSL / STARTTLS
- username : %EMAILLOCALPART% / %EMAILADDRESS%
- Authentication : password-cleartext / password-encrypted / NTLM / GSSAPI / client-IP-address / TLS-client-cert / OAuth2 / none
2. Placer le fichier XML au bon endroit
Une fois le fichier XML correctement rempli, placez-le dans un sous-répertoire dénommé mail du sous-domaine autoconfig de votre nom de domaine.
Dans notre exemple, il doit donc être accessible à l’adresse : https://autoconfig.example.com/mail/config-v1.1.xml
3. Vérifier que tout fonctionne
Une fois le fichier placé, vérifiez depuis Thunderbird que tout fonctionne bien. Vous pouvez également faire le test avec d’autres logiciels qui supportent cette méthode d’autoconfiguration : Outlook, Postbox, Kontact et Evolution par exemple.
