Rédigez préalablement la signature à l’aide d’un éditeur de texte (le Bloc notes de Windows ou Simple Text sous Mac). Tapez donc votre texte et enregistrez-le sous un nom explicite, quelque part sur votre disque dur (dans le répertoire de Communicator par exemple, c’est plus facile à retrouver).
Dans le menu Édition / Préférences de Communicator, développez l’arborescence de Courrier et forums et sélectionnez Identité. Le logiciel vous invite alors à entrer le chemin d’accès de votre fichier texte dans le champ Fichier de signature. Vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir pour aller le chercher sur votre disque dur.