Vous avez une réunion ou un rendez-vous à organiser ? Utilisez les fonctionnalités avancées de Yahoo! Agenda et invitez par e-mail les différents participants.
Créez un événement en cliquant sur le bouton Nouvel évènement en haut à gauche ou éditez un événement existant.
Complétez les différents champs et intéressez-vous, en bas de la fenêtre de l’événement, à la section Invités.
Dans le champ Invités, tapez pour chaque invité les premières lettres de son nom ou de son adresse e-mail, puis validez le ou l’un des choix que Yahoo vous propose.
Si l’invité ne figure pas dans la liste de vos contacts, vous pouvez simplement taper son adresse e-mail. Séparez les différentes adresses par une virgule.
Pour accéder à votre carnet d’adresses et ajouter plusieurs invités d’un coup, cliquez sur l’icône au bout de la ligne.
Il vous suffit alors de cocher les contacts que vous désirez inviter. Vous pouvez effectuer des recherches dans votre liste en utilisant le moteur de recherche en haut à gauche de la fenêtre ou la liste déroulante en haut à droite.
Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur le bouton Terminé.
Cliquez enfin sur Enregistrer pour valider.
Yahoo! envoie alors un e-mail aux personnes invitées (un code vous est demandé avant l’envoi pour prouver que vous n’êtes pas un robot).
Les destinataires qui utilisent un logiciel ou un webmail disposant d’un agenda se verront proposer par leur messagerie elle-même d’accepter ou pas l’invitation. Dans Yahoo Mail (capture ci-dessus), il vous est proposé ainsi 3 choix : Accepter, Peut-être ou Refuser.
Les autres destinataires devront se contenter de cliquer sur le lien de l’invitation par e-mail pour répondre.
Dans tous les cas, vous serez tenu au courant des réponses par e-mail et pourrez consulter la liste de personnes n’ayany pas répondu sur la fiche de l’évènement.
