Répondre aux messages avec des textes pré-enregistrés dans Gmail

Cette astuce décrit une fonctionnalité des Gmail Labs.

Vous répondez souvent à vos messages par des réponses standards ? Activez la fonctionnalité Réponses standardisées (Canned responses en anglais) dans les Gmail Labs pour insérer des textes pré-enregistrés dans vos e-mails !

Activer la fonction Réponses standardisées

Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de Gmail et sélectionnez Paramètres. Rendez-vous dans la section Labos (Labs).

Déroulez la page jusqu’à la fonctionnalité Réponses standardisées et sélectionnez l’option Activer.

Cliquez ensuite en haut ou en bas de la page sur le bouton Enregistrer les modifications.

Définir et insérer les réponses standardisées

Vous remarquerez désormais, lorsque vous cliquerez sur la petite flèche en bas à droite de la fenêtre de rédaction d’un nouveau message, une nouvelle entrée Réponses standardisées.

Pour enregistrer une réponse, il faut simplement la taper dans la fenêtre de nouveau message. Supprimez votre signature si vous en avez une (pour qu’elle ne soit pas enregistrée dans votre réponse), puis tapez votre réponse. Cliquez sur la flèche en bas à droite, sélectionnez Réponses standardisées et cliquez sur Nouvelle réponse standardisée…

Une boîte de dialogue vous propose de donner un nom à votre réponse. Tapez-en un explicite et cliquez sur OK. Votre réponse est alors enregistrée.

Pour insérer cette réponse dans un message, il vous suffira désormais de cliquer sur la liste déroulante Réponses standardisées et de cliquer sur le nom donné au texte dans la section Insérer.

Pour modifier la réponse, cliquez sur son nom dans la section Enregistrer. Pour la supprimer, cliquez sur son nom dans la section Supprimer.

Utiliser les réponses standardisées dans les filtres Gmail

Vous pouvez aussi utiliser les filtres de messages pour envoyer automatiquement une réponse type.

Dans les actions de la règle, cochez l’option Envoyer une réponse standardisée et sélectionnez la réponse appropriée.