Relever sa boîte Gmail avec un logiciel de messagerie

Si Gmail est essentiellement conçu pour une consultation sur le Web, Google a eu l'heureuse initiative d'autoriser également une relève des boîtes par un logiciel de messagerie standard, type Windows Live Mail, Outlook Express ou Thunderbird, via les protocoles POP ou IMAP.

Pour relever vos messages Gmail via un logiciel, vous devez tout d'abord modifier les paramètres de la boîte sur le Web, puis créer un nouveau compte dans votre logiciel de messagerie. Attention : le paramétrage nécessite un peu de concentration...

Modifiez les paramètres du compte sur le Web

Connectez-vous sur votre compte Gmail et cliquez sur le lien Paramètres figurant en haut à droite de toutes les pages. Dans la page qui s'affiche, rendez-vous dans l'onglet Transfert et POP/IMAP en cliquant sur le lien correspondant.

Pour une relève via le protocole POP (le plus courant), interessez-vous à la section Téléchargement POP.

Pour relever tous les messages contenus dans votre boîte, sélectionnez l'option Activer le protocole POP pour tous les messages. Pour ne relever que les prochains courriels que vous recevrez, sélectionnez Activer le protocole POP uniquement pour les messages reçus à partir de maintenant.

Vous pouvez grâce à la liste déroulante qui suit, choisir de garder ou non une copie des messages sur le Web après leur relève par votre logiciel de messagerie. Vous avez le choix de les conserver les courriels tels quels dans la boîte de réception (Conserver la copie Gmail dans la boîite de réception), les conserver à l'état d'archives (Archiver la copie Gmail) ou encore les détruire (Placer la copie Gmail dans la corbeille).

Pour une synchronisation par IMAP, sélectionnez l'option Activer IMAP dans la section Accès IMAP.

Une fois vos choix effectués, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

Paramétrez votre logiciel de messagerie

Ouvrez à présent votre logiciel de messagerie, et créez un nouveau compte (voir comment faire avec Windows Live Mail, Outlook Express, Thunderbird, IncrediMail ou Eudora).

Les paramètres du nouveau compte sont, pour une relève selon le protocole POP :

Attention : le paramétrage du compte ne s'arrête pas là. Vous devez modifier des paramétres avancés pour permettre la relève. Il vous faut ainsi activer une connexion sécurisée SSL, en attribuant des numéros de port spécifiques pour le serveur POP et le serveur SMTP.

Pour cela...

Dans Outlook Express, sélectionnez le compte nouvellement créé dans la fenêtre Comptes et cliquez sur le bouton Propriétés. Dans l'onglet Avancé, cochez les 2 cases Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL), puis entrez 465 et 995 respectivement dans les champs Courrier sortant et Courrier Entrant. Dans l'onglet Serveurs, cochez la case Mon serveur nécessite une authentification.

Dans Thunderbird, affichez les paramètres du nouveau compte. Dans la section Paramètres serveur, vérifiez que le numéro de port du serveur POP est 995 et sélectionnez l'option SSL dans la section Utiliser une connexion sécurisée.
Si vous voulez utiliser le serveur SMTP de Gmail, affichez la section Serveur sortant (SMTP). Par défaut devrait figurer là le serveur SMTP de votre connexion Internet. Cliquez sur le bouton Ajouter. Remplissez alors tous les champs : un nom pour repérer le serveur dans la liste, l'adresse du serveur SMTP (smtp.gmail.com), le numéro de port (465 ou 587) et mettez votre adresse dans le champ Nom d'utilisateur. Laissez cochée l'option Utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe, tapez votre adresse Gmail dans le champ Nom d'utilisateur, sélectionnez l'option TLS et validez. Affichez enfin la section portant le nom de votrre adresse Gmail, sélectionnez le serveur SMTP sortant Gmail et validez.

Dans Eudora, affichez les propriétés du compte. Dans l'onglet Propriétés génériques, cochez la case Authentification autorisée. Dans la liste Sockets sécurisés à l'envoi, sélectionnez Port alternatif requis. Dans l'onglet Courrier entrant, renouvelez l'opération pour la liste Sockets sécurisés à la réception. Validez.

Si vous décidez de relever vos mails avec le protocole IMAP, utilisez les paramètres suivants :

N.B. : Contrairement à ce qu'on constate sur beaucoup de webmails, le filtre antispam de Gmail reste actif lors de la relève par logiciel de messagerie. Nickel !