Une boîte Gmail peut, bien entendu, être relevée par un logiciel de messagerie selon le protocole POP (lire l'astuce Relever sa boîte Gmail avec un logiciel). Mais Google a eu l'heureuse initiative d'autoriser la relève - plus exactement la synchronisation - par le protocole IMAP. Mode d'emploi.

Pour relever vos messages Gmail via l'IMAP, vous devez tout d'abord modifier les paramètres de la boîte sur le Web, puis créer un nouveau compte dans votre logiciel de messagerie.

Activer l'option Commandes IMAP avancées

Nous vous recommandons tout d'abord d'activer la fonction Commandes IMAP avancées dans les Gmail Labs. Cela vous permettra de configurer finement votre synchronisation IMAP.

Connectez-vous sur votre compte Gmail et cliquez sur le lien Paramètres figurant en haut à droite de toutes les pages. Rendez-vous dans l'onglet Labs et cochez la case Activer en regard de l'option.

Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.

Autoriser la relève par IMAP sur le Web

Revenez dans les paramètres et rendez-vous dans l'onglet Transfert et POP/IMAP.

Sélectionnez l'option Activer IMAP dans la section Accès IMAP.

En dessous, précisez ce qui se passera quand vous supprimerez vos messages dans votre logiciel de messagrie.

Par défaut, si vous laissez l'option Supprimer immédiatement les messages lorsque je les marque comme supprimés dans IMAP, les messages supprimés dans le logiciel seront immédiatement effacés du serveur.

Si vous préférez une suppression ou un archivage en 2 étapes, sélectionnez Ne pas supprimer automatiquement les messages.

Vous pouvez alors, dans ce cas, décider...

• ...d'archiver dans Gmail les messages marqués comme à supprimer. Sélectionnez pour cela Archiver le message.
  
  
• ... de déplacer les messages supprimés dans la corbeille de Gmail, ce qui vous permet de les y retrouver pendant un certain temps. Sélectionnez alors Placer le message dans la corbeille (notre recommandation)
  
  
• d'effacer pour de bon les messages.. Vous n'en aurez alors plus aucune trace. Sélectionnez pour cela Supprimer immédiatement et définitivement le message.

Une fois vos choix effectués, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

Choisir les libellés (ou dossiers) à synchroniser

Inutile de synchroniser dans votre logiciel de messagerie tous les libellés de Gmail (qui font office de dossiers). Il vous suffit de sélectionner uniquement ceux qui vous intéressent.

Pour cela, dans les paramètres toujours, affichez l’onglet Libellés. En regard de chaque libellé figure une case à cocher Afficher en IMAP. Décocher la case fera disparaître le dossier dans votre logiciel de messagerie.

Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications.

Paramétrer votre logiciel de messagerie

Vous pouvez à présent ouvrir votre logiciel de messagerie, et configurer un nouveau compte IMAP pour Gmail.

Pour savoir comment faire, voici les astuces pour les principaux logiciels :

• Relever une boîte supplémentaire avec Windows Live Mail
• Gérer un compte IMAP avec Outlook Express
• Gérer un compte IMAP avec Outlook
• Configurer un compte IMAP avec Thunderbird,
• Gérer un compte IMAP avec Eudora

Les paramètres du nouveau compte sont  :