Mettre en oeuvre les actions instantanées dans Outlook.com / Hotmail

Pour vous aider à traiter rapidement votre courriel, Outlook.com met à votre disposition ce qu’il appelle les actions instantanées, des commandes accessibles directement depuis la liste des messages.

Pour les faire apparaître, il vous suffit de survoler un message dans la liste : des icônes apparaissent entre le nom de l’expéditeur et l’objet.

Vous avez par défaut accès à 3 commandes :

Marquer le message comme lu (ou non lu)
Supprimer le message
Marquer le message (et le conserver en haut de la liste)

Lorsque vous cliquez sur l’une d’entre elle, l’action est immédiate.

Personnaliser les actions instantanées

Vous pouvez personnaliser les actions instantanées et choisir les commandes disponibles. Pour cela, cliquez sur la roue dentée en haut à droite de Outlook.com et sélectionnez Autres paramètres de messagerie. Dans la section Personnalisation de Outlook.com, cliquez sur le lien Actions instantanées.

Vous pouvez alors choisir de désactiver la fonctionnalité en décochant la case Afficher les actions instantanées.

Vous pouvez surtout ici ajouter d’autres actions, en déroulant la liste Ajouter des actions :

Déplacer vers (vous devrez alors préciser le dossier de destination)
Catégoriser (affecte la catégorie de votre choix au message)
Ranger (déplace ou supprime tous les messages de l’expéditeur)

Vous pouvez avoir jusqu’à 5 actions instantanées. Vous serez peut-être amené à en enlever en cliquant sur le lien Supprimer de la liste.

Vous pourrez enfin modifier l’ordre des commandes en cliquant sur les liens Monter et Descendre. Vous pouvez notamment descendre une commande dans la section Toujours afficher pour qu’elle soit visible en permanence dans la liste des messages.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page.