Ajoutez vos coordonnées automatiquement à la fin de vos messages : il vous suffit pour cela de créer une signature.

Outlook 2002/XP, 2003, 2007

Sélectionnez Options... dans le menu Outils. Rendez-vous ensuite dans l’onglet Format du courrier.

Cliquez sur le bouton Signatures... Pour créer une nouvelle signature, cliquez sur le bouton Nouveau.

Donnez un nom à votre signature, puis tapez le texte dans le champ en bas de la fenêtre. Vous pouvez en modifier l'apparence en changeant de police de caractère, de taille, de couleur, utiliser le gras, l'italique et le souligné. Vous pouvez même insérer des images et des liens.

Cliquez sur le bouton Enregistrer ( Terminer dans Outlook 2002 et 2003).

Vous devez ensuite préciser comment vont s'afficher les signatures. Dans Outlook 2007, cela se fait directement depuis la fenêtre de mofiication des signatures. Dans Outlook 2002 et 2003, cela se passe dans la fenêtre Options (onglet Format du courrier).

• Dans la première liste déroulante, sélectionnez le compte de messagerie auquel vous voulez associer la signature.
• Sélectionnez ensuite dans la liste Nouveaux messages la signature que vous désirez ajouter aux messages que vous créez.
• Si vous désirer insérer votre signature dans les messages transférés ou les réponses, sélectionnez une signature dans la liste Réponses /transferts.

Cliquez enfin sur le bouton OK.

Outlook 2000

Sélectionnez Options... dans le menu Outils. Rendez-vous ensuite dans l’onglet Format du courrier.

Dans la zone Signature, cliquez sur le bouton Sélecteur de signatures.

Pour en créer une signature, cliquez sur le bouton Nouveau. Donnez ensuite un nom à votre signature, et sélectionnez l’option Démarrer avec un exemplaire vide. Cliquez sur Suivant.

Vous pouvez alors taper votre signature.

Cliquez enfin sur Terminer. Vérifier dans l‘écran suivant que tout est correct et cliquez sur OK.

Dans la fenêtre qui reste ouverte, sélectionnez votre signature comme signature par défaut et cliquez sur OK.

Vous pouvez à cet endroit d’inclure ou non la signature lors des réponses ou des transferts des messages. Cochez ou décochez simplement Ne pas utiliser lors de la réponse ou du transfert.

Drôle d'endroit pour placer une signature

Notez qu'Outlook a un défaut : lors d'une réponse ou un transfert, il place la signature en dessous de votre message et au dessus des citations, et non tout en bas des messages comme le veut l'usage...

Que mettre dans votre signature ?
Consultez la page Concevoir la signature d'un e-mail