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4 combines pour transformer vos e-mails en tâches

Si vous utilisez régulièrement ou opportunément un gestionnaire de tâches, à des fins personnelles ou dans le cadre professionnel, peut-être avez-vous remarqué que vous alimentiez souvent votre todo list à partir de votre messagerie. Pourquoi ne transformez-vous pas directement vos e-mails en tâches ? Aujourd’hui, la plupart des logiciels, applications et messagerie vous facilitent la tâche l’opération ;-). Profitez-en !

1. Utiliser les fonctionnalités de votre logiciel ou messagerie

Les principaux logiciels de messagerie incluent un gestionnaire de tâches, ainsi que des commandes permettant de transformer les e-mails en tâches. C’est notamment le cas de Thunderbird, d’Outlook et de eM Client.

Vous pouvez à ce propos consulter nos astuces sur le sujet :

Sur Mac, vous pouvez tout bêtement faire glisser un message de Mail dans l’application Rappels. Magique !

Sur Gmail, vous avez la possibilité de transformer un e-mail en tâche en actionnant simplement le raccourci clavier Maj+T. Le gestionnaire de tâches de Gmail apparaît alors en bas à droite de la fenêtre (vous pouvez également le faire apparaître en cliquant sur la liste déroulante Gmail en haut à gauche).

2. Muscler votre webmail

Sur Gmail, vous avez la possibilité de transformer un e-mail en tâche en actionnant simplement le raccourci clavier Maj+T. Le gestionnaire de tâches maison (que vous faites apparaître en cliquant sur la liste déroulante Gmail en haut à gauche) étant assez basique, vous pourrez préférer doper Gmail grâce une extension. Vous pouvez ainsi installer Sortd, ou, plus professionnelles encore et orientées travail en équipe, ActiveInbox ou Taskforce.

3. Connecter un service de tâches comme Wunderlist, Todoist ou Remember The Milk

Si vous utilisez un service de gestion de tâches comme Wunderlist, Todoist ou Remember The Milk, vous avez le choix pour transformer vos e-mails en tâches :

  • Vous pouvez transférer vos e-mails à une adresse fournie par le service (me@wunderlist.com sur Wunderlist par exemple) pour les transformer en tâche.
  • Si vous utilisez Gmail ou Outlook.com, vous avez généralement la possibilité d’installer une extension (ou un complément) permettant d’intégrer votre service au webmail.
  • Vous pouvez adopter des applications comme Airmail (iOS et Mac) ou Mailplane (Mac) qui gèrent la connexion avec ces services.

4. Opter pour un logiciel ou une app orientés tâches

Dernière solution : opter pour un logiciel ou une application orientés gestion de tâches. On note parmi eux Hiri (Windows, Mac et Linux), IQTell (iOS) ou Handle (iOS).

Vous connaissez d’autres méthodes, d’autres applications ? Signalez-les dans les commentaires

 

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Un commentaire

  1. Bonjour,

    Pour Gmail une alternative à l’interface classique est : https://inbox.google.com
    Celle-ci propose une vision orientée tâche interessante.

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