Concevoir la signature d'un e-mail

Les règles d'or pour bien concevoir sa signature

Exemple :

Robert Bidochon
Représentant de la société Bidule
http://www.bidule.fr
Tel. 01 01 01 01 01
Fax 01 01 01 01 02

Type de signature	Ressources
Citation "Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit." La Rochefoucauld	• Plus de 80 000 citations sur  Evene • Une collection romantique de Poésie et citations d'amour • La catégorie Citations et proverbes de Yahoo.fr. • Ne suivez pas les exemples donnés par tRoU dU cULz hiDEoUt : allez-y simplement pour vous mettre de bonne humeur. • Visitez également la page Fun .sig files (en anglais)
Texte dessiné	Utilisez le générateur Lonster's Figlet Server.
Message écolo	Incitez vos correspondants à ne pas imprimer les e-mails pour préserver l'environnement. Quelques exemples ici.
Dessins au format texte	Voyez la page consacrée à ce que l'on appelle l'art ASCII.

La séparation entre le texte de l'e-mail ET la signature

C'est normalement votre logiciel de messagerie qui se charge d'insérer automatiquement une séparation entre le texte principal de l'e-mail et la signature. Certains logiciels (dont Eudora) ne le font cependant pas.
Le séparateur standard est "-- " (2 tirets suivi d'une espace). Cette standardisation permet à certains logiciels de détecter automatiquement la signature dans le corps d'un e-mail : ils peuvent alors l'afficher dans une autre couleur, ou, lors d'une réponse, supprimer automatiquement cette signature du texte original cité.

Pour aller plus loin...

• Vous voulez changer automatiquement de signature à chaque nouveau mail ?
  Installez un logiciel de permutation de signature.
  
  
• Vous voulez signer vos courriers électroniques à la main ?
  Signature-mail permet d'ajouter une signature manuscrite à la fin de ses messages. Pour utiliser ce service, gratuit pour le moment, il suffit d'imprimer un formulaire sur le site, et de le télécopier à un numéro gratuit. En moins d'une minute, le document est prêt à être téléchargé et installé sur le logiciel de courrier.
  Notez qu'une fonction de signature manuscrite est incluse par défaut dans IncrediMail (voir l'astuce correspondante sur IncrediWorld).

En pratique

Arobase.org vous explique comment créer et modifier votre signature...

- avec votre logiciel :
Windows Live Mail, Outlook Express, Outlook, Eudora, IncrediMail (sur IncrediWorld), Thunderbird, Netscape 6 et 7.

- avec votre webmail :
Gmail ou Hotmail.