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Outlook 2016 : test et avis

Tout nouveau, tout beau, le nouvel Outlook – Outlook 2016 – a été livré avec l’ensemble de la suite Office 2016 fin septembre 2015. Les utilisateurs habituels du logiciel ne seront pas déstabilisés : l’interface est dans la continuité des précédentes versions (Outlook 2013 et Outlook 2010), seule la couleur du bandeau supérieur rappelle qu’on a changé de version.

Outlook 2016

L’interface d’Outlook 2016

Pour le reste, Outlook 2016 apporte quelques nouveautés intéressantes.

Une boîte déblayée grâce au pêle-mêle ou clutter

ClutterC’est la grande nouveauté de cette version. Le dossier intelligent pêle-mêle (ou clutter — fatras en anglais) regroupe tous les messages d’intérêt secondaire, ce qui permet de ne laisser dans la boîte de réception que les messages jugés importants. Cet outil permet d’être plus efficace dans la gestion quotidienne du courrier en se concentrant sur les messages importants. Vous pouvez naturellement ajouter des messages à ce dossier ou en retirer des e-mails qui ne devraient pas s’y trouver : le système, basé sur l’intelligence artificielle (machine learning), apprendra automatiquement.

Malheureusement, cette fonctionnalité n’est disponible que pour les comptes Office 365 / OWA ou Exchange Server 2013.

L’envoi des pièces jointes facilité

La fonctionnalité est si bête et si pratique qu’on se demande pourquoi Microsoft ne l’a pas introduite avant : quand vous cliquez sur le bouton Joindre un fichier dans Outlook 2016, les documents les plus récemment utilisés apparaissent dans un menu déroulant. Vous n’avez qu’à cliquer sur l’un d’eux pour l’ajouter instantanément au message.

Joindre un fichier

Autre nouveauté : lorsqu’un fichier joint est enregistré sur OneDrive, il est possible de lui attribuer des droits de modification. C’est à vous de choisir si les destinataires pourront juste afficher le document ou auront le droit de le modifier dans le cloud.

Autorisations de modification

Un nouvel outil collaboratif : les groupes

Si vous utilisez Outlook 2016 au sein d’une organisation – avec comptes Office 365 / OWA ou hébergés sur un serveur Exchange -, vous pourrez utiliser la nouvelle fonctionnalité collaborative Groupes. A ne pas confondre avec les groupes de contacts (les traditionnelles listes de diffusion), les groupes sont un espace de travail partagé pour le courrier électronique, les conversations, les fichiers et les événements de calendrier, facilitant la communication dans des équipes.

Les autres nouveautés

  • Dans Outlook 2016, comme dans toutes les autres composantes d’Office, le ruban s’enrichit d’un champ « Dites-nous ce que vous voulez faire« . Ce champ permet de poser des questions en langage naturel et d’obtenir rapidement des informations sur les fonctionnalités du logiciel.
  • Sélectionnez un mot ou une expression dans un message et faites un un clic droit : Outlook 2016 vous proposera de réaliser une « recherche intelligente ». Vous verrez apparaître alors à droite de l’écran dans un volet Insights des résultats proposés par Bing, le moteur de recherche Web de Microsoft – ou la définition de votre mot.
  • Le moteur de recherche, signale Microsoft, a été amélioré. Plus rapide et plus fiable, il propose des suggestions basées sur le contenu de vos boîtes.
  • Enfin, si vous n’aimez pas la couleur bleue du bandeau, vous pouvez changer le thème d’Outlook. Ne vous réjouissez pas trop : vous avez le choix entre 2 autres couleurs : gris foncé et blanc.

Télécharger et installer Outlook 2016

Outlook 2016 et Office 2016 sont disponibles pour tous les abonnés à Office 365. Si vous utilisez encore l’ancienne version (2013), il vous suffit d’installer à nouveau Office pour en bénéficier. Rendez-vous pour cela sur la page Mon compte d’Office 365.

Si vous n’êtes pas abonné à Office 365, vous pouvez tester gratuitement Outlook et Microsoft Office.

Enfin vous pouvez toujours acheter Office Famille et Petite Entreprise 2016 en version pack.

L’avis d’Arobase.org

Le Pêle-mêle et les groupes font entrer Outlook dans une nouvelle dimension, mais elle est réservée aux utilisateurs des comptes Microsoft (Office 365 ou Exchange Server). Ces derniers – ainsi que les abonnés à Office 365 – pourront se laisser tenter, les autres pourront se contenter de versions plus anciennes, Outlook 2013 ou Outlook 2010.

Lisez les avis des visiteurs d'Arobase.org et laissez le vôtre !

Outlook 2016
v. 16

Pour Win Windows 10, Windows 8 et 7

Prix : variable

Editeur : Microsoft

><noscript><img src= S’abonner à Office 365

5/5


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8 commentaires

  1. Est il possible de synchroniser outlook 2016 avec ANDROID (téléphone et tablette) pour les mails, Agendas et Calendrier.
    ………………. et si oui,comment faire !

    Merci de vos réponses

    • Bonjour, la synchronisation ne se fait pas entre Outlook et « Android », mais entre votre serveur de messagerie et Outlook d’une part, et d’autre part entre votre serveur de messagerie et Android. Il vous suffit de configurer le même compte dans les 2 logiciels / applications.

  2. Bonsoir,

    J’ai hâte de voir ce que cela donnera ! (je suis encore sur Outlook 2010 au boulot…Rrr)

    Super l’idée du pelle mêle.

    Par contre, je regrette l’absence de saisie semi automatique nous proposant les mots entiers au fur et à mesure où l’on tape nos phrases.

    Cette fonctionnalité est pourtant disponible et est très efficace sur la plupart des smartphones et tablettes…

    J’aurais aussi espéré un affichage plus innovant des emails. Je pense notamment à des dossiers de recherche intelligent dynamique et visuel.

    Enfin, j’espère que les règles pourront enfin être aussi appliquées aux éléments envoyés sans être obligé de passer par la case copie d’un mail.

    Microsoft si tu m’entends ? 😉

    Lorsque j’utilisais Outlook 2007, j’avais développé du code vba pour améliorer ma productivité sur le logiciel. Lorsque la version 2010 est sortie, j’ai eu le plaisir de découvrir que les innovations que j’avais mises en place étaient disponibles en paramétrant d’une manière bien particulière l’ensemble du logiciel (mais sans code vba!… Ouff )

    Tiens encore une autre idée : la possibilité de paramétrer ses VIP de manière simple et intuitive.
    Et à contrario : l’idée d’identifier ses very bad people …

    J’arrête là,
    Bonne soirée,
    Vincent

  3. 100% des entreprises utilisent du papier à en-tête
    «2%» des logiciels de mail savent utiliser des mails à en-tête. (Automatiquement en fonction de l’adresse mail utilusée… cela va sans dire!)

    La nouvelle version d’Outlook 2016 sait-elle le faire?
    Si oui comment?
    Si non alors elle est totalement inadaptée au monde de l’entreprise.

  4. Bonjour,
    j’utilise WINDOWS LIVE MAIL ancienne version et je me demande si OUTLOOK 2016
    est plus performant et si je retrouverais les mêmes fonctions en l’installant
    cordialement

    • Outlook 2016 est certainement un logiciel plus performant mais il n’est pas forcément adapté à vos besoins (c’est un logiciel plutôt réservé aux professionnels, de surcroît payant). Vous pouvez quoi qu’il en soit toujours utiliser Windows Live Mail.

    • Après 6 mois d’utilisation d’Outlook 2016, je suis revenu depuis quelques jours avec un grand soulagement à Windows Live Mail. Certes plus vieux, plus spartiate, moins de gadget mais beaucoup plus intuitif et simple à utiliser. Ne serait-ce que pour choisir un destinataire, dans Outlook il faut absolument connaître son prénom, la recherche est incapable de chercher les lettres dans le nom… Les messages auxquels on a déjà répondu n’apparaissent pas de façon très claire, et il n’y a pas d’interface d’échange entre Outlook 2016 sur ordi et sur téléphone, donc pas moyen de savoir si vous avez déjà répondu ou transféré un mail.

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