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• Listes de diffusion électroniques, installation et mise en oeuvre d'Alan Schwartz (O'Reilly)

Les logiciels gestionnaires de listes

Hébergez votre liste sur votre ordinateur ! Il vous faut simplement choisir un logiciel : du gratuit au payant, du simple analyseur d'entête des courriers au véritable serveur de mail, il y en a pour tous les goûts dans les gestionnaires de listes.

Historiquement, la plupart des gestionnaires de liste de diffusion (les Mailing Lists Managers (MLM) si vous voulez avoir l'air branché) tournent sous Unix. Il y a donc pléthore de logiciel sous cet OS. Mais les autres plate-formes, Windows ou Mac OS ne sont désormais pas trop mal loties.

Tous ces logiciels interprètent un certain nombre de commandes, comme SUBSCRIBE, UNSUBCRIBE ou HELP, inclues dans le sujet des messages électroniques. Réagissant à ces commandes, ils mettent à jour les listes d’adresses et renvoient des messages de confirmation, souvent personnalisables. Les logiciels les plus évolués vous laissent définir vos propres commandes.

Les gestionnaires de liste vous laissent généralement choisir la finalité de la liste. Il peut s'agir d'une liste d'information à sens unique, dans laquelle les abonnés n'ont pas la parole, ou d'une liste de discussion. Celle-ci est alors libre ou modérée. Dans ce cas, les logiciels attendent votre accord pour redistribuer les messages entrants. 
Quelques logiciels permettent enfin de gérer automatiquement les archives des listes et les déposent sur le Web au format HTML, d'autres permettent l'envoi de résumés ou "digest".


Logiciels Windows

Pegasus Mail
Parmi les logiciels de messagerie classiques, Pegasus Mail vous facilite la tâche pour la gestion des (petites) listes avec son système de règles. Il permet par exemple, sur détection d'un mot clé dans le sujet d'un message, d’extraire automatiquement l’expéditeur du courrier et de l’ajouter à une liste, puis d’envoyer à ce même expéditeur un courrier de bienvenue. Ca demande, comme toujours avec Pegasus, un peu d’expertise, mais c’est diablement efficace.
Pegasus Mail - Windows 9x/Me/NT4/2000/XP - gratuit - www.pmail.com

e-Spreader
Assez simple, puissant, ce logiciel semble ne jamais poser de problème même derrière un serveur MDaemon. Edité par une société informatique, mais gratuit pour un usage personnel, e-Spreader se révèle globalement satisfaisant pour gérer, par exemple, la liste d'une association. Une nouvelle version a été publiée fin 2006, améliorant sensiblement l'interface (merci à Th pour ces infos).
e-Spreader - Windows 9x/Me/NT4/2000/XP - www.ics-informatique.com

Do List E-Mail List Server
Un logiciel de mailing liste bien de chez nous, qui permet l'utilisation directe de listes avec messages du serveur... en francais.

Do List E-mail List Server - de 0 à 1000 $ - Windows 9x/Me/NT4/2000/XP - www.dolist.net

Inbox Organizer
Ce logiciel n'est pas tout à fait un gestionnaire de liste : plutôt un analyseur de mail, qui vient en appui de votre client mail habituel. Vous indiquez donc à Inbox Organizer le dossier d'arrivée de vos courriers, et ce dernier le scrute en relevant les mots clés Subscribe, Unsubscribe ou Undeliverable. Il en extrait alors les adresses. Vous supprimez les doublons, sauvez la liste et importez le fichier résultant dans votre logiciel de mail. Inbox Organizer permet également l'exploitation des formulaires et la gestion des attachements. Un peu contraignant à l’usage, il est cependant un bon outil si vous ne voulez pas vous encombrer d'un lecteur de mail supplémentaire et désirez garder un œil sur tout ce que vous faites.

Inbox Organizer - ColoradoSoft - 49 $ - Windows 98/Me/NT/2000/XP - www.coloradosoft.com

Arrow Mailing List Manager
Arrow est un gestionnaire de listes rudimentaire, mais simple à utiliser, et qui convient à une connexion par dial-up, puisqu'il utilise le serveur POP du compte e-mail utilisé. Un assistant vous guide dans la création de votre liste. Vous pouvez personnaliser les commandes reconnues par le gestionnaire, ainsi que les actions qui y sont automatiquement associées. Si les usagers n'envoient pas de commande dans le sujet de leur courrier, et si vous avez défini la liste comme une véritable liste de discussion, les messages sont redistribués à toute la liste. Vous pouvez jouer le modérateur, en visualisant les messages avant leur distribution.
Arrow Mailing List Manager - Roger Smith - 50 $ - Windows 98, NT, 2000, ME, and XP - www.jadebox.com

Lyris ListManager
Lyris ListManager est un logiciel de gestion de listes qui autorise des discussions ouvertes ou modérés, permet la diffusion de bulletins d'information, fait office de répondeur et permet l'envoi de documentation via des DocBots. Pour installer Lyris, vous avez besoin d'un serveur Web. Avantage : les usagers et les administrateurs peuvent tout gérer depuis le Web. Lyris permet de gagner du temps dans l'administration des listes : il identifie automatiquement les erreurs et répare les adresses invalides. 
LyrisListManager - Lyris - 495 $ - Windows NT4/2000/XP - www.lyris.com

SVList
SVList s'utilise avec un simple compte POP. Il propose un mode "Newsletter" qui permet une diffusion unilatérale et permet également la gestion des « digests ». Il autorise l'importation de listes d'adresses existantes. Du point de vue sécurité, SVList permet d'exclure des abonnés, ou de refuser la distribution des messages provenant de personnes extérieures à la liste. Le logiciel comporte également une fonction automatique de connexion et de déconnexion.
SVList - Soft Ventures - 60 $ - Windows 9x/ME/2000/NT/XP - www.softventures.com

Listserv Lite
Listserv Lite est la version pour Windows d'un célèbre gestionnaire de liste Unix. C'est un des logiciels qui disposent de la plus large palette de fonctionnalités. Rien ne manque, ou presque, mais administrateurs, propriétaires de listes et utilisateurs risquent de se perdre dans un luxe d'options.
Listserv Lite - L-Soft - à partir de 450 $ - Windows 9x/Me/NT/2000/XP - www.lsoft.com

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Linux Logiciels Linux

Sympa
Ce gestionnaire de mailing-lists est l’équivalent sous Linux de Majordomo, le plus connu des serveurs de liste sous Unix. Autant dire, un must.
Sympa - CRU - Gratuit - Linux - www.sympa.org

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Logiciels MacOS

Macjordomo
Malgré une sonorité qui rappelle le plus connu des serveurs de liste sous UNIX, ce logiciel n’a rien à voir avec Majordomo. Le logiciel est utilisable avec de simples serveurs POP3. Il fonctionne également avec Eudora Internet Mail Server (EIMS). L’interface est sympathique, et le logiciel supporte les erreurs, interdit les boucles (abonnement d’une liste à elle-même) et permet d’importer ou d’exporter des listes d’adresses.
Macjordomo - Leuca Software - Gratuit - MacOS - hofdi.med.cornell.edu/Macjordom

LetterRip
LetterRip permet comme tous les logiciels de sa catégorie la gestion des listes de discussion ouvertes ou modérées, ou des listes de diffusion unilatérales. En plus de ces fonctionnalités d’abonnement, il peut importer des adresses électroniques. Malheureusement dans un monde où beaucoup de logiciels sont gratuits, LetterRip est un shareware. 
LetterRip - Fog City Software - 295 $ - MacOS - www.fogcity.com

ListSTAR
Simple à utiliser, ListSTAR est un logiciel relativement puissant qui permet de créer des listes en quelques minutes. Le logiciel est personnalisable : vous pouvez définir vos propres commandes. ListSTAR tourne avec un serveur SMTP ou peut s’appuyer sur un compte POP.
ListSTAR - StarNine - 295 $ - MacOS - www.liststar.com

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Quelques serveurs de messagerie présentent aussi des modules de gestion de listes de diffusion. Parmi eux, on note Mdaemon, SLMail, Imail ou Eudora WorldMail Server.