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Listes de diffusion électroniques, installation et mise en oeuvre d'Alan Schwartz (O'Reilly)
Les logiciels gestionnaires de listes
Hébergez votre liste sur votre ordinateur ! Il vous faut simplement choisir un logiciel : du gratuit au payant, du simple analyseur d'entête des courriers au véritable serveur de mail, il y en a pour tous les goûts dans les gestionnaires de listes.Historiquement, la plupart des gestionnaires de liste de diffusion (les Mailing Lists Managers (MLM) si vous voulez avoir l'air branché) tournent sous Unix. Il y a donc pléthore de logiciel sous cet OS. Mais les autres plate-formes, Windows ou Mac OS ne sont désormais pas trop mal loties.
Tous ces logiciels interprètent un certain nombre de commandes, comme SUBSCRIBE, UNSUBCRIBE ou HELP, inclues dans le sujet des messages électroniques. Réagissant à ces commandes, ils mettent à jour les listes d’adresses et renvoient des messages de confirmation, souvent personnalisables. Les logiciels les plus évolués vous laissent définir vos propres commandes.
Les
gestionnaires de liste vous laissent généralement choisir
la finalité de la liste. Il peut s'agir d'une liste d'information
à sens unique, dans laquelle les abonnés n'ont
pas la parole, ou d'une liste de discussion. Celle-ci est alors
libre ou modérée. Dans ce cas, les logiciels attendent
votre accord pour redistribuer les messages entrants.
Quelques logiciels permettent enfin de gérer automatiquement
les archives des listes et les déposent sur le Web au format
HTML, d'autres permettent l'envoi de résumés ou "digest".
Logiciels
Windows
Pegasus Mail
Parmi les logiciels de messagerie classiques, Pegasus Mail vous facilite
la tâche pour la gestion des (petites) listes avec son système
de règles. Il permet par exemple, sur détection d'un
mot clé dans le sujet d'un message, d’extraire automatiquement
l’expéditeur du courrier et de l’ajouter à une liste,
puis d’envoyer à ce même expéditeur un courrier
de bienvenue. Ca demande, comme toujours avec Pegasus, un peu d’expertise,
mais c’est diablement efficace.
Pegasus Mail -
9x/Me/NT4/2000/XP - gratuit - www.pmail.com
e-Spreader
Assez simple, puissant, ce logiciel semble ne jamais poser de problème
même derrière un serveur MDaemon. Edité par une
société informatique, mais gratuit pour un usage personnel,
e-Spreader se révèle globalement satisfaisant pour gérer,
par exemple, la liste d'une association. Une nouvelle version a été
publiée fin 2006, améliorant sensiblement l'interface
(merci à Th pour ces infos).
e-Spreader -
9x/Me/NT4/2000/XP - www.ics-informatique.com
Do
List E-Mail List Server
Un logiciel de mailing liste bien de chez nous, qui
permet l'utilisation directe de listes avec messages du serveur...
en francais.
Do List E-mail List Server - de 0 à
1000 $ -
9x/Me/NT4/2000/XP - www.dolist.net
Inbox
Organizer
Ce logiciel n'est pas tout à fait un gestionnaire
de liste : plutôt un analyseur de mail, qui vient en appui de
votre client mail habituel. Vous indiquez donc à Inbox Organizer
le dossier d'arrivée de vos courriers, et ce dernier le scrute
en relevant les mots clés Subscribe, Unsubscribe ou Undeliverable.
Il en extrait alors les adresses. Vous supprimez les doublons, sauvez
la liste et importez le fichier résultant dans votre logiciel
de mail. Inbox Organizer permet également l'exploitation des
formulaires et la gestion des attachements. Un peu contraignant à
l’usage, il est cependant un bon outil si vous ne voulez pas vous
encombrer d'un lecteur de mail supplémentaire et désirez
garder un œil sur tout ce que vous faites.
Inbox Organizer - ColoradoSoft - 49
$ -
98/Me/NT/2000/XP - www.coloradosoft.com
Arrow
Mailing List Manager
Arrow
est un gestionnaire de listes rudimentaire, mais simple à utiliser,
et qui convient à une connexion par dial-up, puisqu'il utilise
le serveur POP du compte e-mail utilisé. Un assistant vous
guide dans la création de votre liste. Vous pouvez personnaliser
les commandes reconnues par le gestionnaire, ainsi que les actions
qui y sont automatiquement associées. Si les usagers n'envoient
pas de commande dans le sujet de leur courrier, et si vous avez défini
la liste comme une véritable liste de discussion, les messages
sont redistribués à toute la liste. Vous pouvez jouer
le modérateur, en visualisant les messages avant leur distribution.
Arrow Mailing List Manager -
Roger Smith - 50 $ -
98, NT, 2000, ME, and XP - www.jadebox.com
Lyris
ListManager
Lyris ListManager est un logiciel de gestion de listes
qui autorise des discussions ouvertes ou modérés, permet
la diffusion de bulletins d'information, fait office de répondeur
et permet l'envoi de documentation via des DocBots. Pour installer
Lyris, vous avez besoin d'un serveur Web. Avantage : les usagers et
les administrateurs peuvent tout gérer depuis le Web. Lyris
permet de gagner du temps dans l'administration des listes : il identifie
automatiquement les erreurs et répare les adresses invalides.
LyrisListManager - Lyris - 495 $ -
NT4/2000/XP - www.lyris.com
SVList
SVList
s'utilise avec un simple compte POP. Il propose un mode "Newsletter"
qui permet une diffusion unilatérale et permet également
la gestion des « digests ». Il autorise l'importation
de listes d'adresses existantes. Du point de vue sécurité,
SVList permet d'exclure des abonnés, ou de refuser la distribution
des messages provenant de personnes extérieures à la
liste. Le logiciel comporte également une fonction automatique
de connexion et de déconnexion.
SVList - Soft Ventures - 60 $ -
9x/ME/2000/NT/XP - www.softventures.com
Listserv
Lite
Listserv
Lite est la version pour Windows d'un célèbre gestionnaire
de liste Unix. C'est un des logiciels qui disposent de la plus large
palette de fonctionnalités. Rien ne manque, ou presque, mais
administrateurs, propriétaires de listes et utilisateurs risquent
de se perdre dans un luxe d'options.
Listserv Lite - L-Soft - à partir
de 450 $ -
9x/Me/NT/2000/XP - www.lsoft.com
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Logiciels Linux
Sympa
Ce gestionnaire de mailing-lists est l’équivalent sous Linux de Majordomo,
le plus connu des serveurs de liste sous Unix. Autant dire, un must.
Sympa - CRU - Gratuit -
- www.sympa.org
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Logiciels MacOS
Macjordomo
Malgré
une sonorité qui rappelle le plus connu des serveurs de liste
sous UNIX, ce logiciel n’a rien à voir avec Majordomo. Le logiciel
est utilisable avec de simples serveurs POP3. Il fonctionne également
avec Eudora Internet Mail Server (EIMS). L’interface est sympathique,
et le logiciel supporte les erreurs, interdit les boucles (abonnement
d’une liste à elle-même) et permet d’importer ou d’exporter
des listes d’adresses.
Macjordomo - Leuca Software -
Gratuit -
- hofdi.med.cornell.edu/Macjordom
LetterRip
LetterRip
permet comme tous les logiciels de sa catégorie la gestion
des listes de discussion ouvertes ou modérées, ou des
listes de diffusion unilatérales. En plus de ces fonctionnalités
d’abonnement, il peut importer des adresses électroniques.
Malheureusement dans un monde où beaucoup de logiciels sont
gratuits, LetterRip est un shareware.
LetterRip - Fog City Software
- 295 $ -
- www.fogcity.com
Simple à utiliser, ListSTAR est un logiciel relativement puissant qui permet de créer des listes en quelques minutes. Le logiciel est personnalisable : vous pouvez définir vos propres commandes. ListSTAR tourne avec un serveur SMTP ou peut s’appuyer sur un compte POP.
ListSTAR - StarNine - 295 $ -
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Quelques serveurs de messagerie présentent aussi des modules de gestion de listes de diffusion. Parmi eux, on note Mdaemon, SLMail, Imail ou Eudora WorldMail Server.
