La boîte à outils du mail

Créer un fichier PDF

Pour envoyer des pièces attachées lisibles par tous vos destinataires.

Vous voulez envoyer par mail un document de format exotique (Xpress, Excel, etc.), mais n'êtes pas sûr que votre correspondant puisse le lire ? Transformez-le au format PDF ! L'avantage de PDF tient au fait que la restitution du document est fidèle à l'original et qu'elle ne dépend ni de la configuration de la machine sur laquelle s'effectue la consultation, ni de la version du logiciel.

Pour fabriquer un document au format PDF, vous devez utiliser faire appel à un utilitaire. Ces derniers se chargent de tout, de la conversion du fichier et de son insertion dans un courrier électronique en tant que pièce attachée.

Comment ça marche ?

L'installation du logiciel crée dans Windows ce qu'on appelle une imprimante virtuelle. Pour transformer votre document au format PDF, il suffit de l'ouvrir, de demander l'impression (menu Fichier puis Imprimer), de sélectionner dans la liste déroulante l'imprimante virtuelle PDF et de déclencher l'impression. Il ne vous reste plus qu'à suivre les instructions du logiciel et à envoyer votre message.

Les logiciels

PDFCreator
Simple et gratuit, sans pub et en français : que demander de plus ! Une fois le logiciel installé, il suffit d'imprimer le document choisi en sélectionnant PDF Creator dans la liste des imprimantes pour générer le fichier PDF. Attention : n'installez pas la barre d'outils PDF Creator (pdfforge toolbar) pour Internet Explorer et Firefox, elle modifie certains réglages par défaut du navigateur (pages d'erreur 404) pour vous afficher de la publicité.
Pour Windows - gratuit - en français

Kérim : rien a redire, efficace et rapide. [30/07/2008]
Gérard : je trouve ce logiciel génial , mais il y a quand même une petite restriction qui est de taille : il n’accepte pas les fichiers où sont insérés les formulaires, impossible une fois le fichier PDF créé de pouvoir remplir le formulaire en ligne ! [27/06/2008]
Claire : Terrible, rapide et gratuit. Installation facile, et traduit en plusieurs langues. En 10 minutes, j'avais installé et créé le document. [27/06/2007]
Julien : Il est très bien certes, car facile à utiliser et s’installe rapidement, mais toujours pas utilisable sous Vista… :-( [14/06/2007]
Odile : Logiciel très sympa, en français, mais prob de messages d'erreur : je l'ai choisi pour pouvoir créer à partir de plusieurs fichiers type tif, doc, jpg, etc 1 seul fichier pdf ce que peu de logiciels de création de pdf font (en dehors de pdf creator et la suite pdf995). Quand j'ajoute les fichiers à inclure ds le fichier pdf, j'ai un message d'erreur n° 70 permission refusée. Après plusieurs essais, j'ai réussi à le faire fonctionner quand même mais il faut chq fois que le message d'erreur apparaît, cliquer sur Répéter. Quelqu'un a-t-il une autre solution ? [15/02/2005]
Stéphane : PDF creator est extrêmement simple à utiliser, en français et gratuit. Je n'ai pour ma part jamais rencontré de problème lors de son utilisation, je le conseille vivement ! [25/11/2004]
Graphimedia : Il est super, et très simple d'utilisation. Le seul problème que je rencontre, c'est que je n'arrive pas à envoyer des mails avec ce .pdf en pièce jointe........!! [11/10/2003]

Acrobat - éditeur : Adobe
Principal promoteur du format PDF, Adobe édite plusieurs logiciels (payants) qui permettent de générer des documents PDF : Acrobat Elements, Acrobat Standard et Acrobat Professionnel.
Pour Windows et Macintosh - à partir de 310 € - en anglais et français

Alain : Tellement lourd... Et prend beaucoup trop de ressources pour ce qu'il a à faire! [25/07/2007]
Christophe : pour info, la version 6.0 de Acrobat Reader installe egalement une imprimante virtuelle PDF [01/02/2004]
Yoann : Long à charger, mais super à la fin. [07/05/2003]

CutePDF - éditeur : Acro Software Inc.
Un logiciel alternatif à Acrobat. La philosophie de l'éditeur : "proposer un outil facile, souple et abordable pour tous les utilisateurs, du débutant au professionnel".
Pour Windows 98 / ME / 2000 / XP / Vista - à partir de 50 € - en anglais

Bernard : Simple, même pour des logiciels de dessin obsolètes ; mieux que PDFCreator et leur propre pub à tout bout de champ [09/11/2008]
Alain : J'utilise sa version gratuite depuis des années et c'est sans faille ! Simple, pas de pub, rendu des couleurs parfaits, bon pour toutes les versions de Windows (à partir de 98). Je l'ai installé sur au moins 20 ordis ; aucun problème à signaler pour ces 20 ordis. [25/05/2007]

DoPDF - éditeur : Softland
DoPDF s'installe comme un pilote d'imprimante virtuelle PDF apparaissant après installation dans votre liste des imprimantes et fax.
Pour Windows Vista / XP - gratuit - en françaiis

eDocPrinter PDF Pro - v. 6.03 - éditeur : ItekSoft
eDocPrinter PDF Pro est un convertisseur au format PDF fonctionnant comme un pilote d'impression Windows. Il fonctionne uniquement dans l'environnement Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP ou versions ultérieures.
Pour Windows 2000/XP - 29 € (version gratuite disponible) - en français

JF : Dans la version gratuite, le "filigrane" s'est affiché en surimpression en plusieurs endroits dès la première conversion (document de 5 pages), ce qui rend la lecture du document PDF difficile, puisqu'on ne peut pas déplacer ni masquer la mention commerciale. [20/03/2004]
Max : L'installation est très rapide et il très facile d'utilisation. (...) La version d'évaluation est très complète et propose toutes les options nécessaires (réglage de la qualité des images, possibilité de protéger ses fichiers PDF par un mot de passe, interdiction de copier image et texte dans le presse papier de Windows. En théorie la version gratuite ajoute après le 3ème fichier transformé en PDF un filigrane stipulant le logiciel utilisé. Mais, cette fonction n'est jamais apparue malgré une série de tests. [02/07/2003]

eXPert PDF Printer - éditeur : VisageSoft
Pour Windows 98/Me/XP- 30 $ (version d'essai disponible) - en anglais

Ghostscript
Ghostscript est un ensemble de logiciels gratuits permettant de travailler avec des fichiers PostScript (PS) et PDF. L'installation est un peu fastidieuse : il faut installer un pilote PostScript, puis Ghostscript et enfin RedMon (cf. les instructions d'installation aimablement décrites par Attac Paris 11).
Pour Windows, Unix, etc. - Gratuit - en anglais

Benoît : Pour la couleur tant pis, mais pour la qualité j'ai trouvé. GS transforme mal les polices inconnues. Avec des polices comme times il fonctionne correctement ! [23/01/2005]
Benoît : j'ai téléchargé ce logiciel et je l'ai installé tout fonctionne très bien seulement en enregistrant des documents Publisher en pdf, la mise en page est impeccable et conservée mais la qualitée est très mauvaise et impossible de lire des caractères écrits trop petits... Y a t-il un pilote qui permet de mettre une résolution suppérieure que 300dpi et pour mettre aussi de la couleur ? [09/01/2005]
Renaud : Il s'agit de la version "pure" : transformation en PostScript puis PDF. J'ai installé la suite complète sans problème (les explications étaient fournies par sebsauvage.net). Je pense que c'est une petite révolution pour les particuliers : la possibilité à partir de n'importe quelle application de produire un document universel et fidèle ! Pour ma part, je l'ai utilisé pour transporter un petit journal associatif qui pesait 80Mo sous MS Publisher et 7,5Mo en PDF. C'est le fichier PDF qui a servi pour l'impression sur des machines professionnelles. Le PDF est gratuit, souvenons-nous en ! [05/10/2004]
Yves : J'utilisais déjà GhostScipt, mais je ne connaissais pas l'add-on permettant de générer directement des PDF : je l'ai installé sans trop de soucis, si ce n'est que j'ai été obligé de fouiller un peu dans les paramétrages pour obtenir les fichiers désirés (changement de driver PostScript en HP Color pour avoir la couleur, réorientation de la pagination). Mais au final c'est exactement ce que je cherchais depuis un moment ! [07/05/2003]

HTMLDOC - éditeur : Easy Software Products
Ce logiciel pemet de créer du PDF en conservant les liens HTML, ce qui peut etre tres utile: HTMLDOC. Il permet en fait : idéal pour transformer un fichier HTML en PDF.
Pour Windows 9x/Me/NT/2000, Mac OS X, Linux, Unix, FreeBSD, etc. - Gratuit ou payant - en anglais

OpenOffice.org - éditeur : OpenOffice.org
Pas d'erreur : ce logiciel est bien une suite bureautique, complète et gratuite, qui n'a pas grand chose à envier à MS Office. Mais il permet de créer aisément des PDF à partir de ses applications, par un simple clic sur la barre d'outils.
Pour Windows 9x/Me/NT/2000/XP, Mac OS X, Linux, Solaris - Gratuit - en français

Arnaud : Depuis peu utilisateur d'OOo, j'ai pu apprécier la qualité de cette suite bureautique, qui n' a rien à envier à "sa grande soeur" MS Office: simple, intéractive, reprennant les grands thèmes d'une bonne suite (texte, tableur, base de donnée, dessin, présentation et même un editeur de formules de math!!!). L'exportation des fichiers vers le PDF ne pose aucun problème, excepté pour la mise en page, que je préfère vérifier à chaque fois (on peut avoir des surprises...). Tout ça gratuit, que demander de plus? les mises à jours? gratuites elles aussi (contrairement à MS!!!!) [14/01/2005]
Jean-Luc : Depuis que j'ai installé ce logiciel, j'ai abandonné les autres solutins
gratuites. La prochaine version de ce logiciel devrait même permettre de gérer les hyperliens au sein des documents. [06/02/2004]

pdfFactory - éditeur : FinePrint
Pour Windows 9x/Me/2000/NT/XP - gratuit ou payant (50 $) - en anglais

Gabriel : Efficace. Shareware mais utilisation gratuite avec un lien en bas de chaque page pdf générée. Très complet [16/04/2003].

PDFmail Express - v. 1.6 - éditeur : RTE
Pour Windows 9x/Me/2000/NT4/XP - 149 € (version d'évaluation disponible) - en français - une version pro est disponible

PDF Creator - PDF Converter - éditeur : Amyuni Technologies
Une série d'outils pour le traitement de documents PDF et XPS.
Pour Windows - à partir de 95 $ - en français

PDF Studio - éditeur : Micro Application
Pour Windows 9x/Me/2000/NT4/XP - 49,95 € - en français - en vente dans le commerce

pdf 995 - éditeur : Software995
Pour Windows 9x/Me/2000/NT4/XP - gratuit ou payant (10 $) - en anglais

Bernard : nous avons HT la version payante au début 2007..... quelques semaines après cet achat on nous dit, par mail de son Directeur et après avoir tenté de les joindre une dizaine de fois par différents moyens, qu'il n'y a plus de SAV ni hot line ?!?! C'est dommage car en cas de soucis (ce qui est le cas actuellement il ne prend pas toutes les feuilles d'un fichier Excel par exemple) et bien même si vous avez payé vous n'avez plus rien ! donc un achat inutile. je trouve même dommage que vous le citiez dans vos logiciels sans vous être assuré que la Sté qui le diffuse existe encore [25/05/2007]
Alain : J'utilise principalement PDF995, parfois quelques outils de la suite. Je n'ai jamais eu aucun problème. La seule chose que j'ai remarquée, comme Florence, est un changement modéré des marges. Je l'utilise une version gratuite ce qui impose d'être connecté car il me branche à chaque fois pour une page de pub. Si mes besoins devaient devenir un rien plus important, il est certain que je prendrai la version payante. Je n'ai aucun problème de stabilité ou autres. Peut être que ceux qui se plaigne du soft auraient avantage à invectiver WINDOWS ou les mauvaises désinstallations qui laissent des "détritus" qui finissent pas rendre TOUT le pc instable. [16/06/2005]
Odile : Je cherchais un logiciel pour créer des fichiers pdf à partir de n'importe quel type de fichiers mais surtout à créer un seul pdf avec plusieurs fichiers et j'ai installé pdf995 avec une partie de la suite. Et là prob: feuille blanche, délai hyper long, blocage du syst, etc- malgré plusieurs tentatives et même ap désinstallation et réinstallation propre, rien à faire [15/02/2005]
Frédéric : Je l'utilise au bureau et j'en suis très satisfait, mais à domicile impossible. Une fois installé, quand je veux l'utiliser, il n'arrive pas à encoder mes fichiers... Si quelqu'un a la solution, merci ! [07/11/2004]
Florence : Je l'utilise depuis 3 mois y compris pour mes CV. Ca fonctionne très bien même avec des mises en page complexes sous Word, il y a juste un petit rétrécissement du texte parce que le logiciel ajoute un peu de marge blanche en plus. Et le fichier reste léger. [27/04/2004]
Christian : J'ai testé PDF995. Transformation d'un document Word en PDF : RAS. Lorsque j'ai voulu, en lisant le PDF, exécute un copier/coller de texte du PDF vers Word, pas de texte sur word, que des lignes et des signes incompréhensibles. Je me pose la question sur la stabilité de PDF995 [16/12/2003]
JP : J'utilise ce logiciel depuis pas mal de temps. Pas de problême, ni à l'installation, ni à l'usage. L'envoi de fichiers créés avec PDF995 ne pose aucun problème. Idéal pour celui qui n'a pas besoin de trucs très compliqué mais simplement de transformer un fichier courant en PDF.
[13/03/2004]
Barrin : PDF 995 est léger. Il a quelques lacunes mais a l'avantage d'être gratuit (avec pub, payant sinon), il ne prend que peu de place et semble assez stable [08/04/2003].

PrimoPDF - éditeur : ActivePDF
Pour Windows Me, 2000, NT, XP - version disponible pour W98 - gratuit - en anglais

Hugo : Logiciel gratuit qui fonctionne très bien, je l'utlise même au travail ! [15/06/2006]

PrintToPDF - éditeur : James W. Walker
Pour Mac OS 9 et inférieurs - 20 $ - traduit en français

Polnor : Avis simple : ça ne marche pas... tout simplement ! L'imprimeur ne sait pas de quoi il retourne. Moi qui ait payé, j'ai une petite idée !!! [25/07/2005]
Jean-Claude : PrintToPDF, dédié à MacOS9, est accompagné d'un excellent manuel en anglais. Une bonne raison d'ailleurs pour ne pas changer de logiciel d'exploitation. La prise en main est aisée, à condition de suivre avec la plus grande rigueur les instructions de création du document pdf. En particulier, les tableaux sont parfaitement reproduits. Un seul regret la manipulation fastidieuse permettant de créer les futurs liens (avec le programme annexe Link Maker) à partir de Word. Là, une amélioration est souhaitable. Mais pour ce prix-là, on ne va pas mégotter ! Cet utilitaire est hautement recommandable. [11/03/2005]
Ph : Impossible d'accéder au site de la version française pour Mac. L'éditeur demande d'y avoir préalablement ouvert un compte (en anglais en plus) ! A quand une version française pour Mac de PDFCreator qui marche bien pour PC ! [01/12/2004]

Win2PDF - éditeur : Dane Prairie
Pour Windows NT/2000/XP - 35 $ - en anglais

Les services en ligne

Certains sites vous permettent également de réaliser l'opération en ligne, sans télécharger de logiciel. On note parmi eux Conv2pdf.