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Créer des règles de messages dans Outlook.com / Hotmail

Pourquoi donc tous vos messages entrants devraient-ils obligatoirement atterrir indistinctement dans la boîte de réception Outlook.com ? Si vous êtes abonné à des listes de diffusion ou des lettres d’information (celle d’Arobase.org par exemple), il peut être pratique de ranger les messages dans des dossiers spécifiques ou de les envoyer directement à la corbeille. Pour cela, Outlook.com vous offre la possibilité de définir des règles de messages (ou filtres, ou règles de tri).

Utiliser la fonction Ranger

La façon la plus simple de créer une règle de tri est d’utiliser le lien Ranger de la barre de commande. Sélectionnez un ou plusieurs messages, puis cliquez en haut de la page sur Ranger. Une fenêtre apparaît alors.

Ranger

4 choix sont alors disponibles :

  • supprimer ou archiver (choisissez grâce à la liste déroulante) tous les messages des expéditeurs sélectionnés
  • supprimer ou archiver les messages et bloquer les futurs messages des expéditeurs
  • ne garder que le dernier message des expéditeurs et supprimer ou archiver tous les autres
  • supprimer ou archiver les messages datés de plus de 10 jours

Cliquez enfin sur le bouton Ranger. Outlook.com entame alors le ménage et déplace tous les e-mails ayant le même expéditeur dans le dossier que vous avez indiqué.

Notez que la fonction Planifier le nettoyage autrefois disponible par la commande Ranger a disparu.

Pour créer, modifier ou supprimer une règle de tri

Pour avoir plus d’options, cliquez sur la roue dentée en haut à droite d’Outlook.com et sélectionnez la commande Gérer les règles.

La liste des règles en activité (y compris celles que vous avez créées en utilisant la fonction Ranger) apparaît alors.

Liste des règles

Cliquez sur le bouton Nouvelle règle pour créer une nouvelle règle de tri.

Dans la fenêtre qui s’affiche, vous êtes invité à définir les conditions (ou critères) qui vont permettre de sélectionner les e-mails concernés par votre nouveau filtre. Au choix, vous pouvez identifier un e-mail par l’adresse ou le nom de l’expéditeur, l’objet du message ou les destinataires placés dans les champs à ou CC.

Critères et action

Dans la seconde partie, vous pouvez préciser les actions associées à ces messages : déplacement dans la boîte de réception ou tout autre dossier, ou bien encore suppression du message, ajout d’un indicateur ou transfert à une autre adresse e-mail. Votre choix fait, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Outlook.com vous récapitule alors les filtres existants.

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