Considérée comme amusante, subversive ou tout simplement utile, la fonction Copie cachée de l'e-mail connaît un grand succès. Qui ne l'a pas utilisée pour effectuer un envoi groupé, mettre discrètement un collègue ou un supérieur hiérarchique en copie d'un courrier important, ou pour associer un ami à une blague ou une petite moquerie ?
Qu'est-ce que la copie cachée ?
La copie cachée, ou la copie carbone invisible (c'est son vrai nom), est une fonction qui permet d'envoyer à un destinataire (ou un groupe de destinataires) la copie d'un message sans que les autres destinataires ne s'en aperçoivent. En anglais, cette fonction est dénommée Blind carbon copy.
Elle est mise en oeuvre simplement, en tapant une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ Cci (ou Bcc en anglais) de la fenêtre de rédaction d'un message.
Bien souvent, ce champ est masqué par défaut dans la fenêtre de rédaction. Il faut donc l'afficher avant de pouvoir entrer les adresses des destinataires (voir plus bas).
Les utilisations de la copie invisible
Nous vous conseillons de ne pas utiliser la copie invisible à tort et à travers, et de la limiter à 3 types d'utilisation.
1. Informer sans impliquer
Pour un acte officiel ou des négociations, vous avez parfois intérêt à tenir une personne (votre conjoint, votre supérieur hiérarchique) au courant de l'avancée des démarches et lui confirmer que vous avez pris les choses en main. La copie cachée vous permet de l'informer sans l'impliquer. Ignorant tout de la copie, le destinataire principal des messages ne subit aucune pression et l'échange reste cantonné aux correspondants initiaux.
2. Diffuser en toute confidentialité
On l'a tous appris à nos dépens : lors d'un envoi groupé à des personnes qui ne sont pas censées se connaître, il est très fortement conseillé de placer la liste des destinataires dans le champ Cci. Cela permet de garder confidentielles des adresses e-mails que leurs propriétaires ne souhaitent pas forcément diffuser et de ne pas permettre la récupération des adresses e-mail.
3. Témoigner votre soutien
En entreprise, la copie cachée doit être utilisée avec une extrême parcimonie. Si vous êtes tenté de l'utiliser pour mettre en défaut un collègue ou un supérieur hiérarchique, abstenez-vous et réglez vos comptes d'une manière plus directe. Si en revanche, vous voulez montrer votre soutien à un membre de votre équipe, vous pouvez le mettre en copie cachée d'un message à votre supérieur hiérarchique. Il sera touché par votre marque de confiance.
En pratique
Voyez comment faire apparaître le champ Cci et envoyer une copie cachée avec...
- Outlook Express : déroulez le menu Affichage et cliquez sur Tous les entêtes. Vous pouvez aussi actionner le raccourci Alt + B.
- Windows Live Mail : cliquez sur le lien Afficher les champs Cc et CCi, au bout du champ à ou utilisez le raccourci Alt + B.
- Outlook : déroulez le menu Affichage et cliquez sur Champ Cci.
- Thunderbird : cliquez sur la liste déroulante Pour : dans les en-têtes du message et sélectionnez Copie cachée à :.
- Yahoo! Mail : cliquez sur le bouton Afficher le champ Cci.
- Orange
Questions-réponses
- Pour un envoi groupé, j'ai placé tous les destinataires dans le champ Cci. Mais mon logiciel ou webmail refuse d'envoyer le message parce que je n'ai pas précisé de destinataire dans le champ à. Que faire ?
C'est tout simple : placez votre propre adresse e-mail dans le champ à. Vous ne dévoilerez ainsi aucune autre adresse. - Existe-t-il une ruse pour faire apparaître le nom
des personnes qui sont en copie cachée lorsque l'on reçoit
un mail ?
Non. Le champ Cci est vraiment un champ invisible. Il n'aurait aucune raison d'exister s'il n'était véritablement pas secret ! - Si je reçois un mail adressé en clair à 2 personnes, plus 10 en Cci, et que je clique sur "Répondre à tous", qui reçoit ma réponse ?
Uniquement l'expéditeur et les 2 destinataires en clair. Votre messagerie ne connaît pas les autres adresses, elle ne sait même pas qu'il y en en a 10 !
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