77 trucs & astuces pour Outlook

D’un logiciel de messagerie professionnel, on attend de nombreuses fonctionnalités. Outlook, naturellement, en regorge.
Fixer une échéance de réponse à un e-mail, programmer l’envoi d’un message, envoyer une demande de réunion, fixer une échéance de réponse à un mail, générer un mailing personnalisé : Outlook est un vrai spécialiste de la communication par mail. Découvrez toutes les astuces du logiciel.

Débuter

Importer messages et carnet d’adresses

Comment importer messages et carnet d'adresses d'un autre logiciel de messagerie.

Faire d’Outlook le logiciel de messagerie par défaut

Tester gratuitement Outlook et Microsoft Office

Envoyer et recevoir les messages

Demander un accusé de réception

Assurez-vous que vos destinataires reçoivent vos e-mails : voici comment demander et gérer vos accusés de réception avec Outlook.

Gérer les fichiers attachés

Comment lire, enregistrer, supprimer les fichiers attachés dans Outlook

Programmer l’envoi d’un message

Envoyer une page Web par e-mail

Traduire le texte d’un e-mail

Ne plus envoyer des messages au format HTML

Affecter une priorité à un message

Retarder le rapatriement des courriers volumineux

Afficher les entêtes d’un message

Envoyer facilement un fichier de Windows en pièce jointe

Envoyer un duplicata de message

Fixer une échéance de réponse à un e-mail important

Afficher le code source d’un message

Annuler l’envoi d’un message

Personnaliser et mettre en forme les messages

Insérer automatiquement une signature

Comment créer et insérer automatiquement une signature à la fin des courriers électroniques.

Mettre en forme les messages

Comment mettre en forme vos messages au format HTML dans Outlook, enrichir le texte et ajouter des liens et des images.

Créer un modèle de message

Joindre automatiquement une carte de visite

Choisir un papier à lettres

Vérifier l’orthographe des messages

Choisir Word comme éditeur de messagerie

Insérer des blocs de texte enregistrés

Personnaliser le logiciel

Changer la disposition des panneaux

Vous préféreriez une présentation différente d'Outlook mieux adaptée à votre usage ? Changez la place des différents panneaux et volets.

Personnaliser la liste des messages

Comment choisir et personnaliser l'affichage de la liste des messages (colonnes, aperçu, couleurs) dans Outlook.

Personnaliser la page Outlook Aujourd’hui

Utiliser et personnaliser les actions rapides

Changer le son d’annonce des nouveaux messages

Modifier les paramètres de la fenêtre d’alerte

Changer la page de démarrage

Modifier l’affichage des messages en texte brut

Personnaliser les barres d’outils et rubans

Utiliser et personnaliser les affichages

Gérer son carnet d'adresses

Créer une liste de contacts

Comment créer une liste de distribution de plusieurs destinataires avec Outlook

Afficher la liste des e-mails échangés avec un contact

Retrouvez l'historique de vos conversations avec un contact dans Outlook en affichant tous les e-mails échangés avec lui

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses

Créer un raccourci direct vers les contacts

S'organiser, gagner du temps

Définir des règles de message

Comment créer des règles de message (règles de tri ou filtres) dans Outlook

Accéder rapidement à vos dossiers favoris

Affichez en un clic le contenu de vos dossiers préférés en les plaçant dans les dossiers favoris d'Outlook

Utiliser les catégories de couleurs pour organiser son courrier

Vider automatiquement la corbeille

Configurer le message d’absence du bureau

Démarrer Outlook à l’état réduit

Se protéger

Signaler les spams en un clic avec l’extension Signal Spam

Comment transmettre les mails indésirables à Signal Spam, l'autorité de lutte contre le spam, sans quitter votre webmail ou logiciel de messagerie. En installant une extension. Mode d'emploi.

Sauvegarder vos dossiers personnels Outlook (messages, carnet d’adresses, etc.)

Effectuez une sauvegarde complète de vos données et créez une archive de vos messages, calendrier, tâches et contacts.

Protéger Outlook par mot de passe

Filtrer le spam

Chiffrer un message

Installer un certificat numérique

Signer numériquement un message

Utiliser l'agenda

Synchroniser votre agenda Google

Pour gérer directement votre agenda Google dans Outlook, il suffit de synchroniser les calendriers grâce à un petit utilitaire. Mode d'emploi.

Imprimer le calendrier

Comment obtenir une version papier, hebdomadaire ou mensuelle, de l'agenda d'Outlook (versions 2000 à 2013)

Transformer un e-mail en rendez-vous ou tâche

Afficher votre agenda Google

Inscrire un rendez-vous

Ajouter les jours fériés à l’agenda

Envoyer une demande de réunion

Configurer un compte

Laisser une copie des messages sur le serveur

Comment configurer Outlook pour qu'il n'efface pas les messages du serveur POP lors de la relève du courrier.

Configurer un compte .com / Hotmail

Vous disposez d'un compte Outlook.com / Hotmail et désirez le gérer depuis Outlook ? Voici comment le configurer dans toutes les versions du logiciel.